會計電算化發展趨勢初探
「摘 要」 目前會計電算化已經滯后于現代信息技術的發展，遠遠不能適應企業管理的需要。本文就會計電算化存在的問題以及今后電算化發展趨勢進行探討。 目前開發和應用的會計電算化軟件都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟件。隨著現代信息技術的發展以及電子商務的到來，會計的反映職能淡化，會計的參與經營決策職能增強，原有的核算型軟件無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性，遠遠不能適應企業管理的需要。本文就目前會計電算化存在的問題以及今后會計電算化軟件發展趨勢作進一步探討。 一、會計電算化存在的問題 1、我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。同時我國多數企業的會計電算化仍停留于企業內部應用，實現對手工核算的模仿，或者大談如何與企業管理相結合并融入管理信息系統。可以說世界范圍內的會計電算化理論和實務都有相當的局限性。所以我國電算化尚需完備，需要不斷向深度發展。 2、在電算化實施中，財務數據與業務不能共享，致使財務軟件只在財務部門使用，不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，財務部門錄入的數據，基本上只是單純為了記賬，完成事后對業務的反映工作。 3、會計信息安全問題。在會計電算化系統環境下，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替了紙介質，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在：①內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。②磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險。③電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。 4、對審計的影響。在電算化系統環境下，審計線索發生了很大變化，傳統的審計線索在電算化系統環境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數據、文件和磁盤。傳統的帳薄、經辦人簽字、記錄、訂單、業務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內部控制現在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數據和資料在不斷的被新的數據資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。 5、會計的國際化問題。電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發展，使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉程度和廣度來看，地球正在變小，企業之間的國際競爭將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產品研制和技術改造工作，往往需要巨額資金，但只有較少企業能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭，大多數企業需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進行調查，要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。另外電子商務使得國際貿易迅速發展，而進行國際貿易必須首先了解企業的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度，并要求有一個統一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發中應充分考慮會計的國際化問題。 二、會計電算化軟件發展趨勢 中國企業在面臨網絡化生存的同時，還需面對WTO和經濟全球化的挑戰。目前會計電算化軟件規模和管理能力遠遠不能適應新形勢下企業發展的需要，還應向縱深方向發展。今后軟件發展趨勢應包括以下幾個方面。 1、應采用大型數據庫作為數據存儲工具。電算化軟件所要處理的是大量重要的數據和信息，對軟件所要支持的數據庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數據庫具有安全、數據存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。 2、在軟件開發中充分考慮應用互聯網技術。互聯網技術是這幾年電子通訊技術中發展最快的技術，能夠實現網絡化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現財務集中式管理、動態查詢、實時監控、遠程通訊、遠程上網服務、遠程查詢等。 3、會計電算化軟件應充分考慮其安全性。電算化軟件應采用兩層加密技術。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數據，在系統的客戶段和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密。第一層加密采用標準SSL協議，該協議能夠有效的防破譯、防篡改，第二層加密采用私有的加密協議，該協議不公開，并且有非常高的加密強度，兩層加密確保了會計信息的傳輸安全。 4、實現功能的多樣化，數據動態化，電算化軟件功能不斷擴張，軟件在設計中應將財務軟件和管理軟件有機結合，做到①電算化軟件首先應具有一個完善的會計核算信息系統，除能實現會計基本的核算流程外，還應突破手工核算的模式，拓展核算的領域和職能，增加信息容量，為加強管理打下良好基礎。②軟件應突破現有的以事后管理為特征的模式，實現事前管理、事中管理和事后管理為特征的模式。③軟件還應具有通用性便于溝通、協作和提高。只有這樣才能實現對企業經營活動的計劃和控制功能并做到動態管理。 5、會計軟件國際標準化。加入WTO后企業的業務將會擴展到世界范圍，電算化軟件應符合多國和國際會計準則，滿足多語言、多幣種參與國際競爭的需要。 6、網絡化管理。當前會計信息工作注重信息系統的個性化，強調與企業管理信息系統相集成并服務于企業自身，在經濟全球化的今天，跨國企業、虛擬企業等新的經濟組織不斷出現，投資主體多元化，會計電算化要轉變其服務于企業內部的思路，要根據共同的會計規則和基礎構建基于互聯網的會計信息系統，這必然要求財務軟件網絡化。網絡財務是電子商務的重要組成部分，將幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務管理，它支持電子數據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取和利用方式，網絡電算化軟件是基于網絡計算技術，以整合實現企業電子商務為目標，能提供互聯網環境下財務管理模式，財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。【會計電算化發展趨勢初探】相關文章：
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