會計信息系統實踐教學的環節控制論文
［摘要］實踐教學是高等教育中的重要組成部分，是培養學生實踐能力和創新意識最重要的途徑之一，具有理論教學無法替代的作用。會計信息系統實踐教學實施環節復雜，內容涉及面廣，教學環境開放，所以教學過程監控、評估難度較大。本文運用“企業內部控制”思想，來研究會計信息系統實踐教學過程中的控制問題，培養學生“業財融合”的全局觀，從而促進實踐教學效率的提高。
［關鍵詞］實踐教學；內部控制；教學效果；會計信息系統
0引言
實踐教學作為教學活動的重要環節，它對于學生理解、掌握和運用基本理論，發現問題、分析問題和解決問題，優化學生的知識結構、素質結構和能力結構，培養學生的創新精神具有重要意義。所以說實踐效果的好壞直接關系到教育教學效果的實現。美國審計準則委員會（ASB）對內部控制的解釋為：一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內部控制的五個要素為：內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。會計信息系統是一門實踐性極強的學科，教學目標的實現，與企業實現經營目標的過程類似。所以會計信息系統的實踐教學環節就需要教師和學生在教學環節和學習環節采取自我調整、約束、規劃、評價和控制等方法與手段，從而保證會計信息資料的正確可靠，并提高企業決策的有效性。同時，讓學生深入了解“財務業務一體化”的優勢及“資金流、人流、物流、信息流”等資源高度整合為企業帶來的決策便利性和管理高效性，最終保障教學目標的實現。
1會計信息系統實踐教學目標
1.1培養學生“業財融合”的全局觀
“業財融合”是新時代財務人員轉型的方向，它要求財務人員全程參與業務工作。傳統的會計核算主要是事后核算，而“業財融合”則由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變。所以今天的財務人員必須是懂財稅的業務經營人員，是業務經營的方案提供者和問題解決者。因此在會計信息系統的實踐教學過程中，教師不僅要引導學生完成基本財務業務核算，更重要的是要引導學生主動融入業務經營中，將眼界擴展至行業、客戶、供應商，并充分了解行業政策、行業趨勢、商業模式與競爭者等信息。
1.2促進學生主動學習，合作學習，提高其學習能力
現代社會瞬息萬變，財務機器人的到來使眾多財務基礎工作將被替代。所以教師的功能絕對不能僅僅停留在“傳道授業解惑”上，更重要的是激發學生主動學習的內在動力和探求新知識的方法和能力。同時，合理分配學習任務，讓任務驅動學生主動探索知識。所以在實踐教學過程中需要建立民主、平等、和諧的師生關系，讓學生大膽提問，大膽置疑，主動學習。
1.3考核評價的多元性促進學生全面發展
教師課堂評價多樣、靈活、生動、豐富，能使學生如沐春風，讓課堂生機勃勃。因此，在會計信息系統實踐教學中高校要鼓勵教師采用多元評價，例如：更關注學生的學習態度、采用的方法、持之以恒的精神、遇到困難永不言敗的勇氣，這比單純關注學生的分數更有利于學生克服困難全面發展。評價的目的是讓學生看到自己前進的足跡，明確努力的方向，形成對自己的鞭策，進而享受成功的喜悅，增強學習的信心和力量。基于以上培養目標，教師在實踐教學教程中就不能讓學生的眼光只盯著業務流程，完成一個個實驗和數據，更不能將眼界局限于核算的目標，局限于眼前的憑證、單據、報表，而應該以全局的眼光引導學生看待整個企業的經營狀況、公司經營戰略、商業運行規則、盈利模式與外部環境等。
2會計信息系統課程實踐環節控制不當帶來的問題
2.1開放的教學環境給控制和監管帶來困難
會計信息系統這門課程一學期的教學內容就是完成一個企業一個月的經濟業務，教學內容包括財務模塊、供應鏈模塊、人力資源模塊等。實訓內容要求學生在機房利用用友ERP軟件實現。另外，教師需要運用極域電子教室等相關軟件給學生演示操作步驟，所以機房需要在接通外網的情況下授課。這種開放的教學環境，對學生充滿誘惑。由于機房可上網，部分學生會控制不住玩游戲、追劇、看視頻等，浪費寶貴的學習時間。此外，由于所有學生完成同一套實驗數據，作業可復制性較強，部分學生會選擇“搭便車”，監管難度比較大。這導致最后的考核評價難以做到有區分度和公平性，就會反向刺激學更多的學生選擇“偷懶”。
2.2教學目標的單一性難以培養學生“業財融合的全局觀”
會計信息系統的教學目標就是運用用友RTP軟件完成一個企業一個月的所有經濟業務，最后出報表。這種目標的單一性會促進學生在實踐過程中只盯著每一筆經濟業務，一張張單據。他們的學習目標也僅限于完成任務和業務流程，最后輸出報表。這很難培養學生整合資源的能力和素養以及業財融合的全局觀。所以在實驗過程中最好經過兩輪訓練，第一輪由小組扮演不同角色合作完成，這樣做的目的是讓學生充分了解不同會計崗位的職責和權限；讓學生在協作過程中培養合作精神和協調能力。在第一輪實驗中學生可以體會“不相容職務需要分離”的特點，了解企業不同崗位之間的合作。所以小組成員最好是五名學生來分別扮演賬套主管、出納、會計、采購主管和銷售主管等角色。但是由于不同角色只需要用不同賬號登錄就行，所以學生在合作過程中會出現“一人代勞”的情況，喪失合作的意義，加大監管的難度。第二輪可以由學生自己獨立完成一整套賬，全面熟悉每個崗位的工作內容，熟悉每個操作步驟和操作要求，從而提高自己的實操能力，將財務業務融會貫通。但這一輪由于工作量較大，學生往往難以關注業務以外的知識和能力，也很難培養學生的大局觀。
2.3信息與溝通不暢降低課堂效率，反饋不足讓學生學得迷惘
實踐課不同于理論課，最大的特點是所有實踐內容都要求學生或自助或合作完成，其實驗內容關聯度較高，只要前面的設置出現一點問題，后面的內容將無法推進。再加上會計信息系統實驗既有財務內容，也有供應鏈的內容，這種財務業務一體化加大了教學難度。所以在學習過程中需要師生不斷地溝通。如果教學教程中所有學生遇到的問題都只依賴教師一個人解決，課堂效率將大大降低，極易導致課堂控制無力而陷入混亂。這樣的結果使學生依賴思想極其嚴重，不積極想辦法自己解決問題，而教師也是疲于應付。所以在會計信息系統實踐教學環節引入企業內部控制的思想，師生共同從內部環境的完善、風險的控制、信息的溝通與內部監督的增強等方面來提高課堂效率，獲得良好的課題效果。
3會計信息系統課程實踐教學環節的控制策略
3.1環境控制只是手段，巧妙點撥引導才是良方
面對開放的教學環境，“堵比疏”更重要。由于網絡開通，學生誘惑增多，但只要教學任務充足而且每一階段的教學內容明確，并輔助階段性檢查機制，學生就不會有太多的空閑時間去玩網絡游戲。所以每一個學生的職責分工必須明確，不得越級也不得代勞，同時獎罰分明，作業完成好的或幫助其他同學解決問題的可為平時成績加分。此外，必要時教師也可以運用極域電子教室等軟件來監控學生機界面，凡在上課時間私自游戲或者做實驗無關的事情的學生可以黑屏警示，讓學生有一定壓力，屢教不改的扣減平時成績。當然環境控制只是必要手段，推動學生有意識地努力學習才是目的。所以教師在布置教學任務時只有激發出學生對新知識的學習意愿，學生才會主動參與到課堂教學活動中。因此在上課前，教師的引導和分解學習任務非常重要，例如：會計信息系統的開篇，應重點講述“財務業務一體”對整合人流、物流、資金流、信息流的優勢及對管理決策的重要性。在業務流程及操作步驟分解的時候除了讓學生“知其然還要知所以然”。正確的啟發和引導，巧妙地點撥是激發學生的學習興趣，促進學生的上進心和求知欲的良方。
3.2風險控制策略
為了有效防止“復制作業”的風險，最簡單的控制辦法使用學生本人學號的最后三位作為賬套號，學生自己的真實姓名作為賬套主管，因為賬套一旦建成就不能重復用賬套號，用戶名一旦引用則不能修改。這樣做可以有效防止學生復制賬套來欺騙老師。當然這也只是技術上避免學生的投機心理。要讓學生從心理上愛上這門課程才是風險控制的最佳策略。所以教師在教學過程中，既要從技術上打消學生“弄虛作假”的念頭，也要讓學生從心理上認識到會計信息系統這門課程對未來工作的重要性，同時在提升學生操作技能的同時培養學生“業財融合”的思想，教會學生基于財務但要跳出財務的局限看待公司的發展及財務信息對決策的有效性。這樣做不僅可以開闊學生視野，而且可以擴大學生思考問題的格局，這種綜合素養才是未來學生有效回避職業風險的核心。
3.3教學活動環節控制策略
教學活動是最為重要的環節，所以小組協作即要有分工，也要有合作。每名學生必須先完成賬套主管的工作，再輪崗扮演其他同學賬套的其他角色。這樣的教學設計不僅讓學生充分得到訓練，而且加大了同學間合作學習的力度，把大家的任務融合在一起，不僅起到相互促進學習的效果，而且有效地減輕教師的輔導負擔。此外，通過任務驅動，定時檢查，學生上課有了緊迫感，甚至有學生主動利用課余時間來機房完成作業，實現了由被動學習到主動學習的轉變。由于輔導其他同學學習有額外的獎勵學分，遇到困難時多數同學也能夠合作學習，互幫互惠，所以設計合理的激勵機制是幫助學生克服“惰性”的有效途徑。對于學生容易犯錯的地方，教師可以先演示示范，并在學生做的過程中多提醒，當然適當的時候也可以設計一點陷阱讓學生折騰折騰，加深學生對問題的理解。教師從“被動輔導”到“主動出擊”可大大提高課堂效率，也讓教師從繁重的基礎性輔導中解脫出來，更多地思考如何引導學生從更高的視野和格局看待企業存在的問題。
3.4信息反饋和教學反思策略
由于這門課程實踐性較強，可加大平時過程的考核力度，可考慮平時成績占期末總評成績的50%甚至60%，這有利于學生重視過程。所以學生每做完一個模塊就檢查一次，對檢查結果，教師要及時進行點評。學生的學習往往都要經歷一個從“毫無章法”到“有章可循”再到“豁然開朗”的階段。所以一個實驗完成后，應該有一個由學生組長主持反饋問題和總結問題的小環節，這樣做有利于提高學生對業務的解讀能力，并能根據企業經營的經濟活動解讀分析財務相關業務，從財務角度對經營活動進行記錄監督，熟悉基于崗位的基本業務流程，了解并體驗基于崗位的業務決策，結合崗位要求將所學知識融會貫通，整合內化為職業能力，這才有利于學生適應未來的商業活動。當然教師平時也應該多反思教學，認真思考教學過程中存在的問題，多探討如何激勵學生的學習興趣，同時采用多元化的評價方式。有效的教育評價不僅可以收集學生在實踐過程中反饋出來的各方面的信息，而且使教師在教學過程中準確了解教育活動的實際情況和學生實際需求，彌補教學過程中的不足，及時改善教學效果，促進師生共同演繹精彩的課堂。
4對新教師的建議
會計信息系統這門實踐課程，對于第一次上課的教師而言，挑戰極大。或者陷于課堂教學秩序混亂，或者陷于忙著解決學生各種問題，甚至出現現場解決不了學生問題的情況。因為學生會所犯的錯誤五花八門，而這些錯誤在教師備課過程中基本遇不到。但學生人數那么多，學生理解問題的能力參差不齊，有的學生在這個地方設置錯誤，有的學生在那個地方操作漏了步驟，這些問題都會集中爆發。如果沒有課堂教學經驗的積累，這對于初上會計信息系統實驗課的新教師而言確實帶來不小的挑戰。所以，筆者建議新教師能夠作為助教跟著老教師過一遍再上這門課程才會得心應手。當然在教學過程中既要敢于與學生“斗智斗勇”，也要把握“嚴與愛”的度，既要嚴格要求學生，當然也要關心和關愛學生。同時，對于學生平時的表現，記錄完整，才能做到考核評價的公平公正性，學生也才能心服口服。在教學過程中要學會反思和總結得失。從“恐慌應對”到“自如面對”需要經歷“十年磨一劍”的艱辛。
主要參考文獻
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