產業企業會計電算化應用探析論文
一、引言
隨著產業企業生產規模的不斷擴大,財務治理內容越來越多,治理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。會計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替換人腦完成對會計信息的分析、猜測、決策的過程,是現代化大生產和新技術革命的必然產物。依靠落后的治理手段已經無法滿足客觀實際的需求,因此,本文將圍繞如何解決產業企業會計電算化中存在的題目進行探討。
二、產業企業電算化存在的題目
1.會計電算化軟件存在的題目
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較輕易把握和學習,但這種軟件需要有較強的技術氣力、開發時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩定性高、正確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。
2.網絡化會計存在的題目
網絡會計,是指在互聯網環境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和表露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數據成了主要的會計數據。由于電子符號代替了會計數據,而傳統的財務數據活動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。而且,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸進步,數據的活動性大大增強。機密信息對外開放、而且在通訊網中被很輕易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業網上進行交易時,易處于風險之中,一些貿易機密可能被泄露,會計數據也可能受到網上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會計系統存在的題目
未能設立行之有效的治理信息系統。電算化系統是由會計信息系統和治理信息系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計信息系統,但僅據財務會計信息是很難作出全面公道的決策,另外,即使建立了治理信息系統的企業,采取的也是基于企業職能部分角度提出的信息治理系統,而很少由企業采用基于企業流程再造思想的治理信息系統,例如管本錢想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解本錢信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的職員想相互了解會計本錢核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的治理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而正確。 三、實現產業企業電算化的對策
1.產業企業應建立“企業ERP系統”
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是發展成為一門延伸到企業治理學、市場運籌學等門類的綜合性學科。它的推廣應用不再是單純的財務治理工作,而是正朝著企業資源計劃治理系統(ERP)方向發展。筆者清楚地熟悉到,要想實現真正的財務治理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的企業ERP系統,即企業內部綜合信息治理網絡系統,并在業務量比較大的幾個部分建立獨立的子系統,比如財務治理信息系統、物資治理信息系統等。各子系統以財務系統為中心,通過網間聯合與財務治理局域網相連接,實現信息資源在各部分之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件
目前,我國產業企業財務部分使用的會計軟件,一種是國外開發的經過漢化的會計軟件,這是按照國際會計準則設計的;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開發的,軟件實施周期短,見效快。因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位來說,采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織氣力開發適用于某種行業的會計電算化軟件。實行集中開發,共同使用,集中治理和維護,這樣可以節省大量的資金,是開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現有的計算機技術和財會知識,建立一套科學的財會綜合治理體系和會計電算化軟件發展規劃,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合企業內部治理需要的會計電算化軟件。
3.搞好計算機技術培訓工作,走全員化治理的道路
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體治理工作的職員,他們的會計電算化水平直接影響著企業的會計電算化水平。所以,會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化治理的道路。全員化治理就是動員企業內部從事各項治理工作的職員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計職員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證實,走全員化治理道路是產業企業會計電算化工作的最有效途徑。假如企業經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,進步軟件開發工作的效率。
參考文獻:
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