探析醫(yī)院會計(jì)電算化管理論文
醫(yī)院會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化發(fā)展 的客觀趨勢，是時(shí)代的發(fā)展的必然產(chǎn)物、會計(jì)電算化管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中發(fā)揮著越來越大的作用、
1、 加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理的作用
醫(yī)院會計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物、會計(jì)電算化的出現(xiàn)，幫助財(cái)務(wù)人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計(jì)核算的質(zhì)量，減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，還提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，擴(kuò)大了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息量，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析、管理能力，提升了財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量，使財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)、操作技能提高、減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作效率、使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間、精力、條件參與醫(yī)院管理與決策、實(shí)踐證明，會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)核算和管理工作中發(fā)揮出了重要作用、
2、 當(dāng)前醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化存在的問題
2、1會計(jì)人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏會計(jì)電算化整體管理的能力、
會計(jì)電算化不但是對計(jì)算機(jī)的使用或是對會計(jì)軟件的掌握，而是包括對會計(jì)核算、報(bào)表及采購庫存等全方面的系統(tǒng)管理、許多領(lǐng)導(dǎo)忽視了兩門專業(yè)的兼用的功能、計(jì)算機(jī)專業(yè) 和會計(jì)專業(yè)人員獨(dú)立使用，由非會計(jì)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員負(fù)責(zé)，其對會計(jì)制度缺乏了解，從而導(dǎo)致電算化軟件的使用效果不佳、同時(shí)，會計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識，不及時(shí)進(jìn)行電算化軟件的專門培訓(xùn)，就無法正確掌握和使用、使得會計(jì)電算化工作無法順利進(jìn)行、
醫(yī)院會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀不同與其他行業(yè)，其使用離我國整體會計(jì)電算化發(fā)展水平存在差距、醫(yī)院會計(jì)電算化僅停留于財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)而不涉及會計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測、 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估等內(nèi)容，其作用將受到局限，這與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、現(xiàn)代化管理的要求不相適應(yīng)、
2、2醫(yī)院會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性 、
會計(jì)電算化開展較早的醫(yī)院，其收費(fèi)、物資、固定資產(chǎn)購銷、工資發(fā)放、財(cái)務(wù)核算報(bào)表、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系、但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力、
2、3電算化管理制度、控制制度不健全、
目前，醫(yī)院缺少嚴(yán)密的會計(jì)電算化管理制度或制度落實(shí)不到位現(xiàn)象，使得會計(jì)電算化不能正常有效運(yùn)行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)出現(xiàn)分不清責(zé)任的問題，由于會計(jì)人員計(jì)算機(jī)人員專業(yè)互不精通，所以基礎(chǔ)工作薄弱，導(dǎo)致手工操作與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間延長，給財(cái)務(wù)人員增加了大量的工作、醫(yī)院還缺乏必要會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度、應(yīng)實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任制度、建立健全對病毒、電腦的安全防范措施、從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計(jì)線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力、為提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等、
3、 加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化管理
為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)、必須建立和完善會計(jì)電算化內(nèi)部管理體系、也是促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障、醫(yī)院完善會計(jì)電算化管理功能充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力，提高會計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)、
3、1醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員要轉(zhuǎn)變觀念、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持，財(cái)會人員積極配合，是實(shí)施會計(jì)電算化的根本保證、首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計(jì)電算化管理的認(rèn)識、會計(jì)電算化是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的必然需要，是加強(qiáng)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化手段、其次，財(cái)會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念、在醫(yī)院訊速發(fā)展的時(shí)代，會計(jì)電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會計(jì)知識結(jié)構(gòu)的更新，由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、由單存的 會計(jì)記帳、算帳，轉(zhuǎn)成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提高管理能力提供各種有價(jià)值的信息、
3、2利用各種方式培養(yǎng)多層次人才、目前，雖然許多會計(jì)人員已接受了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離，尤其是復(fù)合型人才欠缺，既懂得醫(yī)院會計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員很少，這勢必會影響醫(yī)院會計(jì)電算化的進(jìn)程、一是引進(jìn)大學(xué)專業(yè)人才，充實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，二是積極開展職業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)、采用各種形式，對在醫(yī)院主要會計(jì)電算化工作崗位上的會計(jì)人員進(jìn)行較長時(shí)間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識，成為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員、使他們掌握會計(jì)電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員、以適應(yīng)新信息技術(shù)的發(fā)展、
3、3建立嚴(yán)格的會計(jì)電算化檔案管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)、電算化會計(jì)檔案的管理與保存不容忽視，由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性、在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等、防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失、按時(shí)清理磁盤備份，本文由論文聯(lián)盟http：//收集整理每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除、完善會計(jì)電算化審計(jì)監(jiān)督制度，充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)督作用 、
4、 加強(qiáng)電算化管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會計(jì)電算化對醫(yī)院會計(jì)核算、管理方法影響很大，必須建立健全相應(yīng)的管理制度，確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作、管理制度體系有：人員管理制度，主要是對會計(jì)電算化人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)；內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，如設(shè)置會計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制；操作管理制度，主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄及內(nèi)部制度；數(shù)據(jù)管理制度，主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程；系統(tǒng)維護(hù)制度，主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)、，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查處計(jì)算機(jī)舞弊活動、
建立一套適應(yīng)醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行、可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為日常控制和管理控制、
4、1日常控制、日常控制是指會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制，目的是最大限度地保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，使其反映的經(jīng)濟(jì)活動情況準(zhǔn)確可靠，達(dá)到預(yù)期的管理控制目標(biāo)、采用的會計(jì)核算軟件應(yīng)具有防范會計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯的功能，能夠通過平衡關(guān)系控制、科目對應(yīng)關(guān)系控制、憑證連續(xù)編號控制等來自動檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力，要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯的控制措施；采取各種輸出控制及審批措施，保證打印輸出的賬本、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料準(zhǔn)確無誤；妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，堅(jiān)持雙重備份制度，防止會計(jì)檔案丟失、
4、2管理控制、管理控制主要是協(xié)調(diào)和理順計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)及各個部門和人員之間的關(guān)系，使各個崗位各司其職，減少舞弊和犯罪機(jī)會、建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，如可設(shè)置會計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制；完善系統(tǒng)操作控制，明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，如強(qiáng)化密碼機(jī)制、制定防病毒措施、認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份等等；對會計(jì)電算化系統(tǒng)開展全程內(nèi)部審計(jì)、
醫(yī)院會計(jì)電算化管理水平的提高離不開醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，它的高效性及準(zhǔn)確性確保了醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供了完整的信息，可以為醫(yī)院創(chuàng)造高的效益、我們應(yīng)該加大醫(yī)院會計(jì)電算化的建設(shè)力度、通過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變、管理制度的規(guī)范化及管理技術(shù)的專業(yè)化，可以促進(jìn)醫(yī)院管理的健康運(yùn)行，促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展 、
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