財務(wù)共享服務(wù)對油田企業(yè)的影響進(jìn)行分析管理論文
一、油田企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建思路
我國油田企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)管理模式改革的迫切，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用勢在必行。根據(jù)對中國石化的相關(guān)調(diào)研，中石化集團(tuán)公司從20xx年開始醞釀構(gòu)建共享服務(wù)平臺，并提出“共享服務(wù)建設(shè)財務(wù)先行先試”的要求。于20xx年1月，集團(tuán)公司結(jié)合國內(nèi)外共享服務(wù)的建設(shè)歷程和實施經(jīng)驗，制定了一套適合企業(yè)自身的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案，確定了包括股份公司總部、勝利油田分公司等5家單位以及股份公司所屬8家科研院在內(nèi)的13家單位，作為第一批財務(wù)共享試點單位。20xx年7月4日，中國石化財務(wù)共享中心東營分中心正式試點運行。20xx年將選擇部分有代表性的煉化、銷售板塊企業(yè)作為擴(kuò)大試點單位，從而形成涵蓋上、中、下游的財務(wù)共享服務(wù)框架。該方案中，財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)將遵循“總體規(guī)劃、分步實施、試點先行、效果導(dǎo)向、優(yōu)化流程、持續(xù)改進(jìn)”的原則，將采取“先試點后推廣”的策略。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式對油田的影響
財務(wù)共享服務(wù)的實施將油田企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)重新梳理和優(yōu)化，大量基礎(chǔ)性、同質(zhì)性業(yè)務(wù)的流程化處理提高了工作效率，節(jié)省了財務(wù)管理成本，實現(xiàn)了財務(wù)人員的分化和戰(zhàn)略定位，加強了油田各單位的溝通，為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了更有效的戰(zhàn)略支撐。同時，財務(wù)共享服務(wù)這一新興管理理念的實施，是對油田企業(yè)較為傳統(tǒng)的管理文化的挑戰(zhàn)，將海外業(yè)務(wù)納入共享中心服務(wù)范圍不得不考慮當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律的約束。
1.積極影響
(1)實現(xiàn)了財務(wù)工作規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)共享服務(wù)模式的規(guī)模化管理有效降低了財務(wù)管理工作成本，主要體現(xiàn)在人員需求和資源消耗上的有效節(jié)省。中石油在世界各地設(shè)有8000多個責(zé)任中心，每年處理約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數(shù)據(jù)，財務(wù)共享服務(wù)使油田企業(yè)會計核算工作集中到財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了油田財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)模化處理，使會計核算工作效率和質(zhì)量都得到進(jìn)一步提高，如果共享中心地址的選擇能將工資水平降為一個新的低水平上，其降低成本的效果將更加明顯。
(2)促進(jìn)油田企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)的實施將傳統(tǒng)財務(wù)人員被分化為共享中心財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和高端財務(wù)決策人員，財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用將基礎(chǔ)核算等傳統(tǒng)職能從油田企業(yè)財務(wù)工作中剝離出來，財務(wù)人員將有更多的精力投入到油田注水系統(tǒng)、油氣集輸?shù)然顒拥某杀靖櫤涂刂浦腥ィ龠M(jìn)油藏經(jīng)營區(qū)塊全面預(yù)算、油田成本管理等財務(wù)管理工作的創(chuàng)新、創(chuàng)效。在國內(nèi)各大油田油藏經(jīng)營管理理念盛行的形式下，轉(zhuǎn)型后的業(yè)務(wù)財務(wù)人員和財務(wù)決策人員集中支持全面預(yù)算管理和成本管理工作，成為油藏經(jīng)營管理團(tuán)隊中重要的決策支持者。
(3)有效支撐集團(tuán)戰(zhàn)略實現(xiàn)。財務(wù)共享中心在設(shè)計之初就最大程度上統(tǒng)一了與各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)口徑，致使所有的業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)處理都嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，所有業(yè)務(wù)單元的核算標(biāo)準(zhǔn)相同，有效解決了實施共享前母子公司信息不對稱的問題，加強了油田企業(yè)母子公司、各板塊之間的信息溝通。同時，財務(wù)共享服務(wù)模式實現(xiàn)了油田企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下財務(wù)組織機構(gòu)的扁平化，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)，提高了各級財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、財務(wù)報告匯報的效率和準(zhǔn)確性，提供了更加便捷的信息交流平臺，有助于集團(tuán)公司更加全面、準(zhǔn)確、便捷的了解各分子公司和業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)運營狀況，有利于監(jiān)控各單位固定資產(chǎn)的使用狀況，通過加強通用資產(chǎn)的流動來減少資產(chǎn)閑置成本、提高使用效率，從而為實現(xiàn)集團(tuán)實時管控提供了依據(jù)。此外，財務(wù)共享中心契合了油田企業(yè)跨國、跨地區(qū)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張進(jìn)程。當(dāng)公司通過新建或收購成立分子公司時，財務(wù)共享服務(wù)中心能立即為其提供服務(wù)，提高了企業(yè)的整合能力與核心競爭力。
2.挑戰(zhàn)
(1)對傳統(tǒng)管理思想的挑戰(zhàn)。
油田企業(yè)在實施共享服務(wù)計劃過程中，獲得管理層的絕對承諾和基層財務(wù)人員支持、重組整個組織以及企業(yè)文化都是必需的。目前油田企業(yè)財務(wù)管理中傳統(tǒng)模式占據(jù)主導(dǎo)地位，部分財會人員的思維未達(dá)到財務(wù)共享服務(wù)模式要求。同時，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立勢必削弱了集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元部分部門的職能和權(quán)利。
(2)對人力資源管理的挑戰(zhàn)。
財務(wù)共享服務(wù)將大量基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)集中處理，相應(yīng)財務(wù)人員需求將大大減少。以勝利油田分公司為例，目前財務(wù)在崗人員為1000多人，占整個股份公司的17%左右，財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，將迫使公司縮減當(dāng)前財務(wù)人員規(guī)模。油田企業(yè)一旦全面推行財務(wù)共享服務(wù)模式，數(shù)萬人規(guī)模的財會人員得到妥善安排成為財務(wù)管理模式變革順利進(jìn)行的重要保證。
對于我國油田企業(yè)來說，財務(wù)共享服務(wù)模式變革尚未具有成熟經(jīng)驗。一方面，企業(yè)需要通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)來滿足相應(yīng)人力需求，如何平衡人力成本和人才的可持續(xù)培養(yǎng)及運用將成為油田人力資源管理一大難題;另一方面，共享中心在建設(shè)初期成為企業(yè)的成本中心，設(shè)計合理的績效考核制度來考核和激勵員工為其它單位服務(wù)一定程度上決定著中心的運作效率甚至企業(yè)的財務(wù)管理效率。
(3)對信息系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)
財務(wù)共享服務(wù)實施的一個重要前提是統(tǒng)一的操作管理平臺，因此需要油田企業(yè)各級單位廣泛參與，以適應(yīng)相關(guān)要求。以中石化為例，除了所選取的試點單位外，其他各級單位信息化程度參差不齊，尚不具備全面推廣實施的條件。信息技術(shù)的廣泛使用伴隨著信息風(fēng)險加大，信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不明確、信息調(diào)用監(jiān)管不到位都會造成財務(wù)信息泄露，而信息系統(tǒng)使用過程中存在的病毒入侵、個人保密意識不強、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不過關(guān)、數(shù)據(jù)備份不足等風(fēng)險將影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的效率和效果以及客戶的信息安全。
三、協(xié)調(diào)油田企業(yè)財會工作與財務(wù)共享服務(wù)的建議
1.充分利用財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢改進(jìn)財務(wù)工作在共享服務(wù)模式下，企業(yè)應(yīng)重新定義業(yè)務(wù)單位和總部財務(wù)系統(tǒng)的工作職能與重點，合理分配財務(wù)人員，對剝離后的財務(wù)管理工作進(jìn)行流程改進(jìn)和制度完善。業(yè)務(wù)單位財務(wù)部門要厘清適于進(jìn)行共享處理的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作中突出問題，參與共享中心業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計與優(yōu)化，加速推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)。
2.實現(xiàn)財務(wù)管理與生產(chǎn)管理的進(jìn)一步對接生產(chǎn)成本控制、預(yù)算的制定與執(zhí)行是油田企業(yè)生產(chǎn)管理效率關(guān)鍵所在，而油田生產(chǎn)過程復(fù)雜，業(yè)務(wù)單位財務(wù)部門應(yīng)加強經(jīng)營型和現(xiàn)場型財務(wù)職能建設(shè)。一方面，應(yīng)加強業(yè)務(wù)現(xiàn)場管理能力，借助于共享系統(tǒng)提供的動態(tài)成本監(jiān)控優(yōu)化作業(yè)認(rèn)定，并實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，;另一方面，油田企業(yè)應(yīng)借助于財務(wù)共享系統(tǒng)動態(tài)監(jiān)督和檢查預(yù)算執(zhí)行情況，實時反饋給企業(yè)財務(wù)總部，并組織業(yè)務(wù)單位財務(wù)人員重點實地調(diào)研各單位生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)、主要業(yè)績指標(biāo)的完成質(zhì)量，針對問題提出解決建議。
3.加強人力資源管理對財務(wù)工作改革的同步支持
(1)做好財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變下財務(wù)人員分流工作。油田業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際需求和財務(wù)人員能力妥善安排、因材使用，保證油田各業(yè)務(wù)單位現(xiàn)場財務(wù)管理工作和共享中心的運營需求。
(2)做好財務(wù)職能轉(zhuǎn)變下財務(wù)人員引入工作。油田企業(yè)業(yè)務(wù)單位在人才引進(jìn)時應(yīng)針對性地補充知識型、管理型人才，注重油田企業(yè)不同單位、不同地域的財務(wù)會計人員流動，彌補部分單位財務(wù)會計工作中短板。
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