淺談會計電算化環境下的審計會計論文
摘要：經濟技術的日新月異，信息化浪潮的興起作企業內部審計環境帶來了深刻的變化。會計電算化信息系統在企業運用的日趨成熟，會計電算化信息系統內部控制制度也隨著改變，呈現出自身的特點。本文對會計電算化的現狀及內部審計的現狀進行論述，提出推動內部審計適應會計電算化發展的對策。
關鍵詞：會計電算法；要求與影響；措施
一、會計電算化發展的現狀
會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。會計電算化經過這么多年的發展，已經取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，更多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。
但由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化事物的不斷出現，對會計電算化信息系統提出了更高的要求，使得建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。從總的情況看，會計電算化經過多年的實踐和改進，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。會計人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。會計電算化是一項系統工程，因此在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、內部審計在會計電算化發展中的不足
1。內部審計專業人員較少目前，財會隊伍中的部分人員知識比較老化，沒有及時更新，而且部分人員對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業畢業生人員由于會計實際經驗相對比較少，由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜，審計對象也更多更復雜，內部審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統的審計工作的。即而精通會計知識，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。
2。會計電算化軟件繁多
目前，我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，在手工會計系統的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。雖然計算機在財務會計核算中實際上只起到一個代替手工記賬和結賬的作用，真正進入“機內”的會計數據是有限的，大量對審計至關重要的會計數據及處理過程是由“機外”操作。但是，會計電子數據資料很不完整，審計人員僅僅審查這些“機內”數據資料，不能夠滿足審計要求，達不到審計目的，還必須對未進入“機內”的大量會計數據資料進行審計。在審計人員沒有掌握大量計算機知識及其應用技術的基礎上面隊過多的電算化軟件會浪費大量時間和審計人員的精力，不能保證工作效率。
3。安全性
隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來隱患，會計電算化系統下，會計信息通在傳輸過程就可能出現安全問題。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將是不堪設想的。所以，審計人員對會計人員對網絡安全的控制也是提高電算化工作的重中之重。
三、會計電算化對內部審計的要求及影響
1。審計內容的變化對內部審計的要求及影響算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法更改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞程序，不法分子可以利用這些程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠，都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統的特點，及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。
在會計電算化條件下，內部審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
2。對內部審計技術方法的影響
在手工會計系統的情況下，審計人員主要采用手工核對賬目、核對憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統下會失去效果，因為通過電腦數據庫輸出的數據正確與否，主要取決于計算機，而非審計人員本身。
審查一般采用審閱、核對、分析、比較和調查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術仍有必要，但計算機輔助審計，效率更高。審計人員在掌握計算機知識及其應用技術的前提下，應先對電算化系統的可靠性進行核查，必要時采用專業軟件來測試系統的穩定性、準確性，把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，并要不斷的積累經驗。企業應采用既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件，如：ERP軟件，因為其在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，審計人員在審計時，同一筆業務有哪些改動，什么時問改動的，由誰操作的，具體在哪項功能中變動的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。
由此可見，新的內部審計已經涉及到信息技術和財務手段等多學科知識相結合的技術方法，所以，企業應根據財務制度和內部審計的需要，建立健全有關的規章制度，規范審計方法和手段。
3。對內部審計人員的影響
眾所周知，在手工系統中，審計人員憑借自己的經驗、專業知識，結合運用各種審核檢查的方法，就可以達到目的。然而在使用會計電算化系統以后，審計各方面都發生了很大變化：審計線索、內容和技術手段都發生了改變，使得審計人員無法很難實施跟蹤審計，并且一些審計人員不熟悉電算化系統，無法識別、審查內部控制，也就無法參與審計工作。因此，審計人員除需具備豐富的會計、財務、審計等方面的知識和技能且熟悉有關政策，法令法規之外，還應具備一定的計算機知識，對會計電算化系統有一定的了解，對會計電算化系統有可能出現的錯誤及舞弊要有清楚的認識。
更重要的一點，審計人員不僅要熟練地運用計算機進行審計，還應拓展知識面，參與計算機高級語言的培訓，以及計算機審計方法的培訓，如數據模擬檢測法、程序追蹤法和程序編碼控制法等，這樣，審計人員必要時可以根據實際工作的需要編寫出自己的電算化審計系統，從長遠來看，這是很有必要的。
4。對內部審計內容的影響
電算化會計信息系統的內部審計內容，就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。審計人員在電算化系統的設計、開發階段，應當參與系統的設計、調試、檢驗和驗收，除了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。
四、推動內部審計適應會計電算化發展的對策1。變更審計準則會計電算化使得審計對象、審計線索、審計方法等都發生了變化。人們在審計工作中逐步建立起的一系列審計準則已不適用于變化了的情況，而需要重新建立一套新的審計準則來指導審計工作實踐。
在制定新的審計準則時要在考慮我圉國情的前提下，大力借鑒國外的先進經驗。新的審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準，提高審計工作質量的保證。
2。采用適應電算化會計的方法和手段實行會計電算化后，手工審計方法已不能達到審計的目的，審計財政金融人員承擔的審計風險也在不斷增加，因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時，審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了，不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查還必須對會計電算化系統程序可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖，重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定，以考核它的合法性、合規性；利用被審單位的實際數據。對會計電算化系統進行處理檢驗，并對會計電算化系統的數據文件進行審計。
3。積極培養具有復合型知識結構的審計人員當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時。會計資料的收集、整理和傳遞程序都發生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、賬簿和報表等形式上，而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發生了根本性的變化。絕大多數的可見性資料轉入了計算機內部處理，并在磁性介質中存儲，尤其多道程序設計能力的開發、遠程通訊網絡的增加，使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難，這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平。
4。抓好事先審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵會計與審計在保證各自職能標準的前提下，為更好地體現兩者從系統的程序設計、開發到操作技術方面協調一致。防止各個環節實施過程中出現錯誤或漏洞，最好的方法就是在會計電算化信息系統設計與開發過程中。由審計人員直接參與，即實行系統的事先審計工作。
事先審計可以直接監督系統開發過程必須按照標準的開發規程和方法進行，以保證系統程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有的質量。與此同時，審計人員直接參與系統的設計與開發。也為審計人員審查系統開發過程和評價應用控制提供應具備的條件。這些審計程序可以執行審計監督，建立審計跟蹤文件。記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關信息，以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。
結束語
總而言之，會計電算化的迅速發展改善了審計信息質量，降低了審計工作的勞動強度，促使我國會計電算化事業和計算機審計事業的健康發展。
作者簡介：馬躍強（1971—），男，漢族，畢業于河南理工大學（原焦作工學院、焦作礦院），現在義馬煤業集團股份有限公司財務部從事會計工作。
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