淺析煙農合作社會計電算化應用探討論文
本文從煙農合作社當前會計核算現狀及存在問題入手，通過在煙農合作社施行會計電算化，提高會計數據的準確性和可比性，規范會計核算，有效防范財務管理風險，保障合作社持續健康發展。
煙農專業合作社的快速發展， 推動了煙葉生產由傳統方式向現代煙草農業的轉變，提升了煙葉生產的整體水平。濰坊從2012年起開始探索煙農合作社建設，經過幾年的發展，由最初的幾十個合作社優化整合為現在的11個煙農合作社，合作社財務工作也實現了從較低水平向逐步規范的發展。會計核算是財務管理的基礎，決定著財務管理的規范化水平，因此規范會計核算，提升財務管理水平已成為合作社持續健康發展亟待解決的重要問題。
一、煙農合作社會計核算現狀
經過幾年的發展，濰坊煙農合作社已經按照《農民專業合作社財務會計制度(試行)》的規定，設立了總賬、日記賬、明細賬等會計賬簿，建立了基本財務管理制度，但是在會計核算方面還存在著以下問題：
1.會計人員工作效率低
合作社采用傳統手工方式處理賬務，會計人員編制憑證、登記賬簿都靠手工完成。一個合作社每月需要登記的總賬、明細賬就有10多本，而合作社會計往往兼任內勤崗位，并經常需要協助農機、物資等方面的管理工作，日常賬務處理經常要靠加班完成。由于手工記賬速度慢、效率低、工作強度大，會計人員總是疲于應付，沒有足夠的精力用于參與合作社的運營和管理。
2.記賬差錯率高
會計人員通過手工進行日常會計業務處理，如填制會計憑證、登記會計賬簿時出錯率很高;會計賬簿登記不及時、記錄出錯，甚至賬簿全部重新登記的情況屢見不鮮，既耗用了大量的工作時間，又降低了會計數據的可靠性和完整性;同時，在編制會計報表時，數據填報錯誤的現象經常出現，極大影響了數據的準確性和及時性。近幾年，隨著會計人員水平提升，情況略有好轉，但賬務整體質量不高的問題沒有根本解決。
3.合作社之間專業化服務名稱不統一
雖然合作社提供的專業化服務業務實質基本相同，但各合作社之間服務稱謂各不相同，核算時對服務沒有統一的范圍界定，造成不同合作社之間、同一合作社不同年度之間數據缺少可比性，無法為合作社開展經營管理、運行分析提供標準化的數據。
4.合作社之間專業化服務成本費用劃分口徑不一致
每個合作社都獨立劃分、歸集本單位的服務成本和管理費用，使得合作社之間，即使是相同的服務項目，但成本構成也可能存在很大差異。這樣既降低了數據的有效性和可用性，無法對合作社成本、費用控制作出正確評價，也不利于對全市合作社經營情況的有效監督和統一管理。
5.會計報表格式不統一、編制不及時
科目余額表、收支明細表各合作社自行設置，每月統一格式;沒有按月及時編制資產負債表、盈余及盈余分配表等報表，不利于合作社經營成果、資產的民主、公開。
二、在全市合作社全面推行會計電算化，全面提升會計數據的準確性、及時性、可比性
1.應把握的原則
(1)統一性
實現全市合作社執行統一的會計政策、使用統一的主要會計科目、編制統一格式的會計報表，增強合作社之間和同一合作社不同會計期間數據的可比性，為全市合作社經營管理提供口徑一致的會計數據。
(2)易用性
軟件操作要具有易用性，便于操作。經過多次專門的會計知識培訓，合作社會計已經基本能夠勝任目前的會計工作，但是業務水平普遍不高，因此功能過于復雜的會計軟件并不適用于合作社現狀，新軟件必須要簡單、直觀、易于操作。
2. 做好“三統一”，實現會計電算化
(1)統一服務項目名稱及內容
結合濰坊合作社業務實際，并充分考慮煙草行業對合作社要求的基礎上，全面梳理我市煙農合作社目前開展的經營項目，將全市合作社經營業務統一劃分為17項專業化服務、9類其他服務，在全市范圍內實現了合作社服務項目名稱與內容的統一。
(2)統一成本費用明細構成
收集全市各項專業化服務成本費用的基礎數據資料，通過分析每個合作社歷史數據、對比合作社之間的相關數據以及實地調研等方式，通過研討、測算和論證，完成了各項服務成本費用構成項目的擬訂，最終形成了全市統一的專業化服務成本費用明細構成，制定了全市統一的成本費用核算口徑。
(3)統一主要會計政策
為正確核算經營成果，制定了適用于全市煙農合作社的會計政策。一是確定了統一的固定資產類別、折舊年限、折舊方法;二是制定了統一的長期待攤費用核算內容、攤銷年限及攤銷方法;三是執行統一的收入、成本費用確認原則;四是形成了統一的盈余分配原則及方法。
(4)形成“濰坊煙農合作社會計核算系統”，實現會計電算化
根據全市統一的專業化服務項目、統一的成本費用明細和統一的主要會計政策，制定了會計軟件科目編碼規則，統一了全市會計電算化軟件的總賬科目以及大部分二級、三級明細科目，做到全市合作社核算口徑完全一致。結合煙農合作社業務實際，設計了全市統一的收支明細表、片區收支明細表、科目余額表、資產負債表、盈余及盈余分配表、成員權益變動表等報表格式，實現了全市報表數據口徑的一致。與軟件公司合作，按照制定的會計科目編碼規則，將預先設置好的總賬科目、明細科目及報表格式固化到軟件中，形成了“濰坊市煙農專業合作社會計核算系統”，做到了合作社會計人員即安裝即可使用，實現了會計軟件的“傻瓜式”操作。
三、總結
會計電算化提升了我市煙農合作社會計核算的信息化、規范化水平。一是通過實施會計電算化，統一規范了成員入股、資產管理、收入管理、盈余分配等行為，實現了合作社主要會計政策、專業化服務項目、專業化服務成本構成的“三統一”，提高了會計數據的準確性和可比性，為合作社開展對標管理和精益管理、促進降本增效提供了數據支撐;二是有效提升了財務管理工作質量。會計核算軟件堅持個性化定制，實現了賬務處理、會計報表和賬簿查詢的自動生成，一鍵完成固定資產折舊計提，并對特定關注項目設置自動提醒功能，最大程度滿足了煙農合作社管理需求。促進會計人員從核算會計完成向管理會計的角色轉變，合作社財務管理水平不斷提升;三是站社數據信息實現共享共用。會計電算化可實時提供合作社作業環節、作業片區、社員交易等多類數據，在專業化服務收入、成本核算等方面實現了橫、縱兩個維度可比，在會計數據管理精度方面滿足了煙葉工作站對所服務片區的信息需求，為合作社與煙葉生產、收購及煙基等管理部門之間信息共享共用提供了數據支撐。
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