論統(tǒng)計信息在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用
論文關(guān)鍵詞： 淺議 統(tǒng)計信息 企業(yè)生產(chǎn)管理 作用
論文摘要： 統(tǒng)計信息是溝通、聯(lián)絡(luò)企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的樞紐;準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息是實(shí)施生產(chǎn)管理決策的基礎(chǔ)和條件;快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的保障;準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產(chǎn)管理的科學(xué)指導(dǎo)。
信息,是推動人類社會發(fā)展的重要條件。人們的經(jīng)濟(jì)活動都離不開信息。當(dāng)今世界,信息已成為戰(zhàn)略資源和生產(chǎn)要素,成為商品價值構(gòu)成的重要組成部分和價值增長的重要資源。能否準(zhǔn)確地、及時地掌握大量的信息就成為能否管理好現(xiàn)代社會,科學(xué)地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵。在眾多的經(jīng)濟(jì)信息中,統(tǒng)計信息是經(jīng)濟(jì)、社會、科技信息的主體,它具有廣泛性、連續(xù)性和超前性的特點(diǎn)。
一個企業(yè)要想在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就必須加強(qiáng)管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)能降耗。這就要求企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)決策建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上,而統(tǒng)計是科學(xué)管理必不可少的重要手段,因此它成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段和有效工具,在企業(yè)各項基礎(chǔ)工作中占有重要地位。在企業(yè)生產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)筆者多年從事統(tǒng)計工作的經(jīng)驗(yàn):統(tǒng)計信息是溝通、聯(lián)絡(luò)企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的樞紐;準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息是實(shí)施生產(chǎn)管理決策的基礎(chǔ)和條件;快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的保障;準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產(chǎn)管理的科學(xué)指導(dǎo)。
一、統(tǒng)計信息是溝通、聯(lián)絡(luò)企業(yè)生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的樞紐
一個企業(yè)是由多個生產(chǎn)車間、輔助車間及職能科室構(gòu)成,為了使各層次、各單位的活動協(xié)調(diào)于整個企業(yè)生產(chǎn)管理中,必須借助統(tǒng)計信息這一“神經(jīng)系統(tǒng)”把生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)、計劃等分解并傳送到每一個基層單位,甚至于落實(shí)到每個員工,同時,又把每一個下屬單位的生產(chǎn)任務(wù)完成情況及時反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層,實(shí)現(xiàn)上下縱向的和左右橫向的多方面聯(lián)系,溝通整個企業(yè)內(nèi)部各方面的情況。統(tǒng)計信息在這種溝通、聯(lián)絡(luò)中,發(fā)揮著樞紐的作用。
二、統(tǒng)計信息是實(shí)施生產(chǎn)管理決策的基礎(chǔ)和條件
從一定意義上說,管理的過程就是信息的不斷輸入、輸出和反饋的過程。管理中所做的工作實(shí)際是一個以信息收集、加工、傳遞、使用為中心的工作。如果把企業(yè)生產(chǎn)管理過程和管理工作簡化為計劃、實(shí)施和控制三個環(huán)節(jié),那么,統(tǒng)計信息就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策的基礎(chǔ)。
制定決策與計劃是企業(yè)生產(chǎn)管理最重要的職能,但科學(xué)的決策與計劃又必須以全面反映企業(yè)生產(chǎn)過程的信息資料為依據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是各方面情況的客觀反映,了解、掌握和應(yīng)用統(tǒng)計信息資料和統(tǒng)計基本知識,是各級領(lǐng)導(dǎo)和部門研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作新情況、新問題并實(shí)施正確的決策和計劃的基礎(chǔ)和重要手段。我們強(qiáng)調(diào)決策要從客觀實(shí)際出發(fā),從企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境出發(fā),從生產(chǎn)經(jīng)營過程中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)入手,作為企業(yè)的管理者和決策者如果不研究信息、不重視數(shù)據(jù)分析,就只能是“拍腦殼”的主觀臆斷和瞎指揮。沒有足夠的、準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計信息資源,就不能作出正確的判斷和決策。所依據(jù)的信息資源不全、不準(zhǔn)也會導(dǎo)致決策的失誤。只有掌握了充分可靠的統(tǒng)計信息資源,直至對情況了如指掌,才能運(yùn)籌自如,駕馭形勢,進(jìn)行成功的決策。
三、統(tǒng)計信息是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的保障
在當(dāng)今的信息社會,統(tǒng)計數(shù)據(jù)是一種價值很高的經(jīng)濟(jì)信息,如果這種信息通過多種渠道和靈活的方法傳遞到企業(yè)內(nèi)部并能被企業(yè)生產(chǎn)管理工作廣泛的開發(fā)利用,將會產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效率,并能保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作按預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。從一定意義上說,決策的水平和質(zhì)量,很大程度上依賴于信息工作的水平和質(zhì)量。
任何決策和計劃,都是為了行動。企業(yè)生產(chǎn)管理就是對整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。在經(jīng)營生產(chǎn)活動中,統(tǒng)計工作始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)與管理的全過程,統(tǒng)計工作的目的性和時效性的特點(diǎn)有了最突出的表現(xiàn)。它可以適時地提醒和督促企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和改進(jìn)工作,正確處理數(shù)量與質(zhì)量、增產(chǎn)與節(jié)約、速度與效率等之間的關(guān)系,使管理者可以及時發(fā)出調(diào)節(jié)和控制的指令, 以保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行和原定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)際生產(chǎn)管理工作中,信息反饋是多回路的連續(xù)反饋過程,正是依據(jù)源源不斷的信息反饋,使管理者不斷提高決策質(zhì)量,并在執(zhí)行過程中及時采取強(qiáng)有力的調(diào)節(jié)和控制措施,推動整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行按既定目標(biāo)向前發(fā)展。可見,在整個企業(yè)生產(chǎn)管理中,統(tǒng)計信息既是管理各個環(huán)節(jié)工作的基本前提和條件,又是整個管理活動達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要保障。
四、統(tǒng)計信息是對企業(yè)生產(chǎn)管理的科學(xué)指導(dǎo)
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)越來越需要與其生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括同行業(yè)、競爭對手和本企業(yè)的情況,以便做到知己知彼,并據(jù)此正確制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行日常的決策和管理,在激烈競爭的市場上站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)統(tǒng)計工作除專業(yè)性外,還具有群眾性的特點(diǎn),統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)員工辛勤勞動成果的數(shù)據(jù)反映。統(tǒng)計信息以其特有的數(shù)據(jù)形式始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)與管理的全過程,以各種報表的形式參與到企業(yè)生產(chǎn)與管理的各個環(huán)節(jié),準(zhǔn)確無誤的統(tǒng)計信息對企業(yè)生產(chǎn)管理具有科學(xué)的指導(dǎo)作用,而不真實(shí)、不完整的統(tǒng)計信息則會誤導(dǎo)企業(yè)管理者,導(dǎo)致其指揮生產(chǎn)決策的失誤。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確與否直接關(guān)系到一個企業(yè)生產(chǎn)是否能穩(wěn)步、持續(xù)、快速、健康地發(fā)展,是否能使企業(yè)生產(chǎn)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,統(tǒng)計信息的正確性對企業(yè)生產(chǎn)管理具有科學(xué)的指導(dǎo)意義。
綜上所述,在現(xiàn)代社會中,信息越來越成為決定一個企業(yè)生產(chǎn)力水平、管理水平和效率高低的關(guān)鍵。適用的統(tǒng)計信息對科學(xué)決策的正確性、預(yù)見性、適效性具有重要的作用。時代賦予了統(tǒng)計工作新的使命,對統(tǒng)計工作提出了更高的要求,只有不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐、提高,將統(tǒng)計的信息優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為服務(wù)優(yōu)勢,才能讓統(tǒng)計信息在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用充分發(fā)揮出來。
參考文獻(xiàn):
[1]《統(tǒng)計基礎(chǔ)知識及相關(guān)知識》
[2]《統(tǒng)計工作實(shí)務(wù)》
[3]《統(tǒng)計的作用》
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