企業(yè)考勤系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)
隨著企業(yè)管理水平的穩(wěn)步提升，關(guān)于人力資源考勤制度的建立健全，考勤信息系統(tǒng)已成為企業(yè)實(shí)施考勤制度的重要信息化工具�？记谙到y(tǒng)的考勤方式主要有IC卡、指紋識(shí)別、虹膜識(shí)別等。其中，IC卡考勤攜帶方便，不易篡改，安全性高，常規(guī)的響應(yīng)識(shí)別速度在1秒以內(nèi)，另外IC卡還涵蓋食堂就餐儲(chǔ)值、門禁等重要功能，故我公司采用此種方式實(shí)施考勤。
1 考勤系統(tǒng)架構(gòu)概況
根據(jù)公司規(guī)模、人數(shù)的實(shí)際情況，企業(yè)在公司大門入口處、公司車庫(kù)、廠區(qū)大樓等多處安裝了考勤終端，另外根據(jù)人員上下班流量的大小，部署了不同臺(tái)數(shù)的考勤點(diǎn)，此種設(shè)計(jì)較好的避免了人員集中打卡，打卡時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，疏導(dǎo)員工有序的進(jìn)行上下班考勤。伴隨著企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施，公司對(duì)全廠所有考勤設(shè)備進(jìn)行了更新，并且重新鋪設(shè)了數(shù)據(jù)連接線。由于當(dāng)時(shí)考勤設(shè)備自帶的數(shù)據(jù)接收軟件不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)接收與每天定時(shí)自動(dòng)發(fā)卡，因此在HR系統(tǒng)中進(jìn)行了數(shù)據(jù)接收功能的二次開(kāi)發(fā)，由HR系統(tǒng)調(diào)用考勤機(jī)的動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)每天定時(shí)的接收刷卡數(shù)據(jù)并且定時(shí)將考勤卡號(hào)發(fā)送到考勤機(jī)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的定時(shí)數(shù)據(jù)觀察，考勤機(jī)已經(jīng)可以做到每天定時(shí)的時(shí)間間斷內(nèi)，將這個(gè)時(shí)間間斷內(nèi)所有考勤數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，同時(shí)將系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)的人員信息表中工號(hào)等信息同步到考勤終端，并且在HR系統(tǒng)中最終呈現(xiàn)正確的考勤數(shù)據(jù)。
2 考勤系統(tǒng)架構(gòu)分析
伴隨著人力系統(tǒng)不斷的深入應(yīng)用，人力資源管理對(duì)考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性和穩(wěn)定性要求也越來(lái)越高，現(xiàn)有的考勤機(jī)設(shè)備性能以及考勤數(shù)據(jù)讀取模式越來(lái)越不能滿足日常管理的需求。考慮到我司幾處考勤點(diǎn)位置到考勤信息系統(tǒng)服務(wù)器機(jī)房的實(shí)際距離較長(zhǎng)，數(shù)據(jù)信息的傳送我們采用了類星型結(jié)構(gòu)，使用了屏蔽雙絞線作為通訊連線線材，此種選擇較好保證了傳送信息的正確性及信息完整性，從而保證了系統(tǒng)考勤信息的準(zhǔn)確性。然而，現(xiàn)有考勤機(jī)設(shè)備與管理方式還存在如下不足：
(1)考勤數(shù)據(jù)的接收采用的是定時(shí)的方式，每天固定的時(shí)間接收考勤數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的及時(shí)性不高。
(2)HR系統(tǒng)通過(guò)考勤機(jī)廠商提供的動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)來(lái)管理考勤機(jī)，管理的功能主要集中在考勤機(jī)的編號(hào)管理、考勤機(jī)時(shí)間管理、發(fā)卡到考勤機(jī)、考勤機(jī)數(shù)據(jù)的接收等基礎(chǔ)功能。不能及時(shí)掌握考勤機(jī)的各種異常狀態(tài)，并且不能對(duì)異常狀態(tài)做出及時(shí)處理。
(3)HR程序在讀取數(shù)據(jù)的之前會(huì)判斷考勤機(jī)數(shù)據(jù)通訊是否正常，而在接收過(guò)程中不能對(duì)通訊進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，如果接收過(guò)程中出現(xiàn)通訊異常可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
(4)由于采用動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)直接讀取考勤數(shù)據(jù)的方式，所有數(shù)據(jù)進(jìn)入到系統(tǒng)中并沒(méi)有清晰的規(guī)則能夠識(shí)別出正常數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù)，因此不能對(duì)異常考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警。
(5)考勤機(jī)設(shè)備使用已經(jīng)10年以上，出現(xiàn)了設(shè)備零部件老化、配件無(wú)法采購(gòu)更換、設(shè)備整體性能不穩(wěn)定等諸多問(wèn)題，通過(guò)簡(jiǎn)單維修的方式已經(jīng)無(wú)法保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
3 考勤系統(tǒng)架構(gòu)升級(jí)改造
隨著人力資源管理水平的不斷提升，考勤系統(tǒng)也面臨著多方面的改進(jìn)需求，以適應(yīng)HR等系統(tǒng)的應(yīng)用。為了提高考勤數(shù)據(jù)的及時(shí)性和數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)際從軟件和硬件兩個(gè)方面對(duì)功能進(jìn)行改造。
軟件方面改造包含有：采用考勤機(jī)自帶軟件對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行管理，通過(guò)接口將考勤數(shù)據(jù)傳給HR系統(tǒng)�？记跈C(jī)的原配軟件經(jīng)過(guò)了這些年的調(diào)整已經(jīng)在功能上有了很大的完善和優(yōu)化，現(xiàn)在已經(jīng)具備了支撐煙機(jī)日常考勤管理的功能。采用考勤機(jī)自帶軟件進(jìn)行管理的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在如下方面：
(1)不僅具備管理考勤機(jī)以及接收數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)功能，而且管理員能夠通過(guò)此軟件在電腦前實(shí)時(shí)的檢查考勤機(jī)的各項(xiàng)參數(shù)，并且能夠直接在軟件中對(duì)考勤機(jī)的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，而無(wú)需手工逐個(gè)考勤機(jī)的檢查。
(2)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控考勤機(jī)的各項(xiàng)參數(shù)是否正常，對(duì)于異常的情況能夠及時(shí)的預(yù)警給管理員，管理員通過(guò)系統(tǒng)解析的錯(cuò)誤預(yù)警對(duì)考勤機(jī)配置或者線路通訊等進(jìn)行檢查。
(3)數(shù)據(jù)接收下來(lái)之后不僅僅可以通過(guò)系統(tǒng)頁(yè)面查詢，而且還能夠通過(guò)報(bào)表將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出。
(4)由于是考勤機(jī)自帶的原配系統(tǒng)，因此在軟件和硬件的連接上更順暢。能夠?qū)崟r(shí)接收考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)，第一時(shí)間的將數(shù)據(jù)提供給管理者。
(5)考勤刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)入到考勤機(jī)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)之后可以實(shí)時(shí)同步到HR系統(tǒng)，也可以定時(shí)的將數(shù)據(jù)推送給HR系統(tǒng)。當(dāng)遇到任何數(shù)據(jù)保存錯(cuò)誤的時(shí)候都可以對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行多次的讀取。保證考勤數(shù)據(jù)的完整性。⑥操作跟蹤功能，系統(tǒng)能夠?qū)记跈C(jī)中各種發(fā)生的操作進(jìn)行日志跟蹤記錄，能夠在出現(xiàn)異�；蛘咤e(cuò)誤操作的時(shí)候追回正確的數(shù)據(jù)。
硬件方面改造包含有：
(1)考勤機(jī)設(shè)備的整體更換，考慮到現(xiàn)有考勤機(jī)設(shè)備服役已經(jīng)10年，因此對(duì)目前所有考勤機(jī)(含供電部分電源)進(jìn)行全面更換。
(2)考勤機(jī)與服務(wù)器進(jìn)行連線的數(shù)據(jù)線、電源線檢測(cè)。
4 考勤系統(tǒng)維護(hù)總結(jié)
考勤系統(tǒng)的維護(hù)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，不僅僅牽涉到考勤信息系統(tǒng)軟件建設(shè)，同時(shí)也少不小定期的考勤設(shè)備硬件檢查維護(hù)。日常的考勤系統(tǒng)維護(hù)可以通過(guò)查看HR系統(tǒng)的上下班考勤記錄的形式進(jìn)行每日記錄，通常情況下都能正常運(yùn)行。一方面，需要保證軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，具體工作為軟件系統(tǒng)服務(wù)器端與計(jì)算機(jī)運(yùn)行終端的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù);另一方面，需要保證軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行維護(hù)，具體工作為軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在服務(wù)器端的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)及定期數(shù)據(jù)備份與恢復(fù);同時(shí)，我們也會(huì)定期查看考勤設(shè)備的運(yùn)行情況，根據(jù)各相關(guān)部門反饋及時(shí)作出響應(yīng)調(diào)整，最大程度保證考勤信息的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。在不間斷的需求帶動(dòng)下，考勤系統(tǒng)將不斷改進(jìn)，適應(yīng)最新的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)信息化發(fā)展提供有力支撐。
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