加強項目成本管理的措施

時間：2023-12-20 12:10:24 文圣項目管理師

加強項目成本管理的措施

　　項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在以批準的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。下面是小編整理的加強項目成本管理的措施，歡迎閱讀與收藏。

　　加強項目成本管理的措施

　　1、建立規(guī)范的項目成本管理機制

　　施工企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項目成本管理機制，該體制是在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成。施工項目的項目部作為建筑工程項目成本管理的主體，其是以項目經(jīng)理為主的獨立實體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此，對于各部門以及各員工的工作范圍與職責(zé)，均應(yīng)明確劃分，給予一定的權(quán)力，使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實各個階層，逐級負責(zé)，使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系，形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

　　2、加強成本核算的監(jiān)管力度

　　成本核算是建筑工程項目成本管理的基礎(chǔ)及依據(jù)，缺少成本核算，其它成本的考核、分析、計劃及控制等工作將無法進行。企業(yè)經(jīng)營管理的核算部門應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，挖掘自身的潛在實力，調(diào)動核算人員的工作積極性，使建筑工程的項目管理人員正確意識到施工成本管理在項目管理中的重要性。不僅要重點抓住工程的進度及質(zhì)量，還應(yīng)重點關(guān)注項目工程的成本核算管理。對現(xiàn)有成本核算員的管理制度進行改革，由企業(yè)對各項目成本的核算人員進行統(tǒng)一派遣，集中管理，以及進行定期性的學(xué)習(xí)、考核及交流，激勵核算人員競爭上崗，將成本核算員的切身利益和工程項目區(qū)分開來，以構(gòu)建正常有序的項目成本管理程序。

　　3、不斷完善成本管理的合同條款

　　工程項目中各類經(jīng)濟活動均是根據(jù)合同協(xié)議展開。若工程項目的合同條款不嚴格，則易導(dǎo)致不必要的損失。制定緊密周詳?shù)暮贤瑮l款應(yīng)必備的條件有：首先，應(yīng)有專門并精通有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)知識、工程造價的管理人員。其次，加強經(jīng)濟合同管理者的工作態(tài)度。最后，制定固定的合同標準規(guī)格。工程項目的合同主要有購貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項在成立前，應(yīng)由技術(shù)、工程、財務(wù)、成本及合同等部門共同參與定稿，共同審核，使合同的各條款內(nèi)容清楚，緊密細致。

　　4、提高成本核算人員的素質(zhì)

　　選準一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理，是搞好項目成本管理的可靠保證。同時，作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員，既要有專業(yè)知識、各負其責(zé)，還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識，具有團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。相關(guān)的管理部門應(yīng)加強監(jiān)管力度，加強未合格人員的培訓(xùn)與教育，以提高員工的專業(yè)素質(zhì)，以及增強其的工作責(zé)任感。與此同時，應(yīng)制定相關(guān)的約束及激勵機制，為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項目成本的核算人員應(yīng)對施工現(xiàn)場中與項目成本有關(guān)的變更項目進行整理，并對此辦理相應(yīng)的簽證手續(xù)，定期性的向企業(yè)管理部門遞交審核報告，便于企業(yè)及時控制項目施工的成本，了解項目施工的進展狀況，防止工程完工后結(jié)算導(dǎo)致過多的損失。項目工程的主要負責(zé)人應(yīng)以身作則，加強項目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低，將直接影響整個建筑工程的項目管理水平。因此，應(yīng)加強提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)，尤其是項目工程中主要負責(zé)人的整體素質(zhì)，組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的交流與學(xué)習(xí)，互相吸取經(jīng)驗，不斷提高管理者的水平。

　　項目成本管理的措施

　　1、成本計劃制定

　　在項目實施前，應(yīng)該制定詳細的成本計劃，包括項目的預(yù)算、資金、人力、物力等資源的預(yù)算和管理。建筑企業(yè)應(yīng)該注重預(yù)算的合理性和精確性，制定合理的成本限額和預(yù)算指標，確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

　　2、成本控制

　　成本控制是項目成本管理中最核心的環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)該制定合理的成本控制制度，嚴格控制各項建設(shè)成本。企業(yè)應(yīng)該注重成本核算，進行實時監(jiān)控和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制的問題，確保成本控制達到預(yù)期目標。

　　3、成本分析

　　成本分析是企業(yè)進行項目成本管理的重要手段之一，通過對項目成本的詳細分析，可以識別出成本結(jié)構(gòu)中的問題，找到成本控制的瓶頸點。建筑企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的成本分析方法，進行成本的多維度分析，包括時間、空間、人力、物力等方面，找到成本管理的優(yōu)化空間。

　　4、數(shù)字化管理

　　數(shù)字化管理已經(jīng)成為項目成本管理的重要趨勢，建筑企業(yè)可以借助數(shù)字化管理工具，實現(xiàn)項目成本管理的全生命周期數(shù)字化支持。建筑企業(yè)可以選擇數(shù)字化化管理平臺，實現(xiàn)項目的實時監(jiān)督和管理，提高項目成本管理的精細化水平。

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　　項目成本管理的原則

　　1、項目總體成本管控原則

　　項目建設(shè)的成本管理的最終目標是降低項目建設(shè)的總成本，而并非項目建設(shè)過程中某一局部或者某一小塊的成本，不能為了降低某一局部工程的建設(shè)成本，反正導(dǎo)致項目總成本增大。項目管理人員要以最低的項目總成本為目標，從而對項目工程的各個建設(shè)過程進行管控。

　　2、項目建設(shè)成本的動態(tài)管理原則

　　項目建設(shè)成本的管控貫穿于整個項目的建設(shè)過程，是一個動態(tài)監(jiān)管的過程，項目管理人員要隨時根據(jù)項目建設(shè)的進行情況和實際條件的變動，合理修改對應(yīng)的項目成本管理措施，確保對項目建設(shè)成本的有效管理。

　　項目建設(shè)成本的主要影響因素

　　1、施工組織的管理

　　施工組織是以整個工程項目的施工為設(shè)計對象，對施工過程中的資金流動，技術(shù)分析和施工人員組織進行科學(xué)的分析，從而得到的最優(yōu)的施工組織方案。施工組織設(shè)計的方案，不僅保證了工程項目能在規(guī)定的工期內(nèi)高效的完成，同時也對工程的資金使用情況和施工人員的組織進行了合理的優(yōu)化，同時也對工程的招投標的價格和工程使用款進行了控制，是影響項目建設(shè)成本的主要因素之一。

　　2、項目建設(shè)使用的建筑材料

　　建筑材料是影響工程建設(shè)成本的重要因素之一。因為建筑工程在施工過程中需要使用大量的建筑材料，而建筑材料材料的價格是一直處在變動之中。而且好的材料和差的材料之間的價格差距比較大，這就給了某些不法商販和工程管理人員以可乘之機。有的施工管理人員，為了滿足自己的利益，不惜采購劣質(zhì)材料，以次充好，或者購買熟人的高價材料，，為工程的管理帶來很多問題，增加了很多不必要的建筑成本。所以，施工單位一定要熟悉建筑市場的情況，及時了解材料市場價格的變動，管理好資金的使用，監(jiān)察好資金的流動情況，確保建筑材料的采購?fù)緩焦_透明，要監(jiān)察好建筑材料選購方案的合理性，這樣才能控制好工程項目的建設(shè)成本。

　　項目建設(shè)成本的管理方法

　　1、項目成本預(yù)測法

　　工程項目的建造是根據(jù)施工圖紙的來進行的，因此，施工圖紙在設(shè)計時，就決定了施工工作的大致內(nèi)容，工程項目施工的難度很大程度上決定了工程項目的建造成本，所以要結(jié)合施工圖紙，施工設(shè)計方案和招投標等文件來對項目的成本進行一個預(yù)測，將得到的工程項目成本預(yù)測值與目標成本進行對比和分析，從而制定科學(xué)有效的項目成本管理辦法。

　　2、項目成本分析法

　　工程項目的總成本一般是由直接成本和間接成本組成，直接成本包括工程項目施工的費用和非工程實體的措施費，間接成本包括工程規(guī)費和建筑企業(yè)管理費，項目成本分析法主要是針對工程項目的直接成本而言，通過在工程項目的實際施工過程中，對工程建設(shè)成本中超支的地方進行分析，找出成本超支的具體原因，從而采取針對性的措施，是工程項目建設(shè)成本管理方法中最常見的一種，但是由于施工過程中影響建設(shè)成本的因素比較多，所以這種方法在實際使用中，要分析的因素比較多，工作量比較大，耗費時間相對要長一些。

　　項目建設(shè)成本的管理措施

　　1、加強對建筑材料的管理

　　施工過程中合理的選用建筑材料，同時對材料進場選擇有效合理的方案，可以大大節(jié)省建造成本。在建筑材料的選用環(huán)節(jié)，要時時刻刻注意市場的變動，在滿足施工要求和建筑功能要求的前提下，合理對價格和原材料供應(yīng)進行對比，要滿足對施工供應(yīng)量，同時在材料的進價上也有優(yōu)勢的材料，盡量選用性價比比較高的材料選用和采購方案，避免產(chǎn)生不必要的浪費，從而加大了工程的建設(shè)成本。同時，在建筑材料的購買環(huán)節(jié)，一定要對購買的途徑和過程進行管控，避免出現(xiàn)在購買材料時出現(xiàn)鉆漏洞的情況。同時材料買好以后，要合理的選擇進場方案，同時提前做好對材料質(zhì)量的查驗和抽檢工作，在材料進場前就控制好材料的質(zhì)量。進場后，要隨時對材料的使用情況進行檢查和記錄，合理對建筑材料進行分配使用，避免材料在使用中的浪費。

　　2、加強對項目建設(shè)過程中流動資源的管理

　　在項目的建設(shè)過程中，要做好對每一筆資金流向的監(jiān)管，要確保每一筆資金的使用合理性，要對相關(guān)的票據(jù)做好審核工作，防止資金使用不合理等現(xiàn)象的發(fā)生。同時，提前做好對建設(shè)成本的預(yù)測工作，分析出資金使用不合理或者超支的地方，然后對其進行專項整改管理。

　　3、理控制好施工的各個階段，明確責(zé)任

　　工程施工是一個長期的過程，其中涉及的人員很多，在管理上難度不小。所以在施工的各個階段，都要做好管理工作，對平時工作中的出現(xiàn)的各種工作會議的記錄，技術(shù)資料，工程項目中涉及施工進度和質(zhì)量的管理合同以及各項協(xié)議，都要做好存檔，為以后出現(xiàn)問題時查找問題出現(xiàn)的源頭提供依據(jù)，同時也為工程項目中的責(zé)任劃分提供了參考。除此之外，還要盡量避免因為施工管理不到位，而出現(xiàn)的工程上的失誤，材料損失或者人員傷亡。當(dāng)出現(xiàn)重大的工程失誤時，應(yīng)當(dāng)及時全面的對責(zé)任事故進行調(diào)查取證，收集各種施工管理的合同，日常的施工工作記錄，劃分好責(zé)任界限。針對索賠的情況，一定要以施工管理合同為依據(jù)，根據(jù)事實情況，來審核索賠的金額和事宜，以減少不必要的額外損失，對建筑成本產(chǎn)生沉重的負擔(dān)，對工程施工的順利進行造成影響。

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