復印機的使用技巧
復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。下面，小編為大家分享復印機的使用技巧，希望能幫助到大家!
復印機的使用技巧 篇1
提高復印質量
要復印的稿件有時候色調深淺不—，一般情況下復印件顏色淺的地方不容易看清楚。這就要根據實際情況，調節曝光量來獲得最佳的復印效果。通常是以較淺的字跡為標準減小曝光量，加大顯影濃度。
而對于對于照片、圖片等色調深的稿件則應減小顯影濃度，加大曝光量。其具體的做法是可以將曝光窄縫板抽出，把光縫調寬，即可減小顯影濃度，光縫調小可以加大顯影濃度。
復印雙面稿件
有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題最簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。
卡紙
對復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。
在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
定影器卡紙主要原因
1、復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。
2、硅油添加過多引起紙卷到定影上輥。
3、定影器導板上面有粉渣，使紙張無法正常輸送。
4、定影器傳感器杠桿過短或有異物，建議清潔或適當加長。
5、如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。
6、定影上輥破皮后易引起粘粉，導致分離爪無法正確接觸上定影輥導致卡紙。
7、定影上下輥軸承磨損嚴重。
8、定影組件負荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個軸承。
9、定影傳動齒輪及定影傳動電機故障等等。
10、定影壓力不平衡及劣質受潮的復印紙也會引起定影器卡紙。
其他技巧
1、大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在;為了讓復印后的`文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。
比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。
此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發現在復印件上有陰影出現，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。
如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。
2、倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。
3、在復印文檔材料時，你或許會經常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置復印份數，等到緊急任務處理完畢后，復印機立即回到持續工作狀態，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。
復印機的使用技巧 篇2
1、首先需要檢查復印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之后才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看復印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明復印機是開機的。
2、如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。
3、復印機開機之后需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱復印的文件效果不好，甚至復印不出。
4、查看一下復印機的紙盒里有沒有復印紙，紙盒的位置在復印機的下方并且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果里面沒有紙就需要放一些紙進去。
5、放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的.材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。
6、然后在選擇你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了。
7、最后就是選擇復印的分數了，面板上也有份數的按鈕非常簡單。
8、基本做到這里復印機的使用步驟就結束了，但是上面還有一些比如字體顏色深度的功能按鈕，想要調節自己用心看一編就知道如何操作了。
如何用復印機掃描文件
掃描文件也一樣非常的簡單，首先要將你的復印機和電腦通過usc的打印線連接，只有連接了才能正常工作。然后檢查一下安裝驅動是不是都是正常并且可以操作，然后就選擇軟件ocr把需要掃描的文件識別，就可以掃描文件了，如果需要修改掃描文件的情況就直接復制到word修改就可以。除了文件以外身份證以及任何證件都是同理。
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