會議速錄聽打注意事項

時間：2024-08-26 15:18:39 速錄速記

會議速錄聽打注意事項

　　會議速錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。

會議速錄聽打注意事項

　　會議速錄中的重點就是聽打。以往的速錄聽打訓練都采用“跟詞打”的訓練方法。這是極不科學的方法。這種方法從練習打詞開始就用“跟詞打”的方法，讀一個詞打一個詞。直到打文章時，打每分鐘30個詞的文章，老師就用每分鐘30個詞的速度讀，讀一個詞，學生打一個詞。從每分鐘30詞打到每分鐘40個詞，一個“跟打詞”的壞習慣就養成了。

　　聽打的基本要求：1.聽懂內容再打，切忌不要“跟字打”。2.最基本要求：打能成句。沒有病句、沒有半句。3.正確運用標點符號。最起碼會用“四號”冒號、逗號、句號、引號。

　　會議速記記錄的方法

　　(一)字句結合，以句為主

　　快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句。”這種句本位記法，省略了口語中很多重復無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

　　《二)減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3o我們為了快速記錄，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替

　　代、簡稱、略符和速符等方法。

　　(三)集中精力，詳記要點

　　記錄時，記錄人員應全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來，要求記準、記全。

　　〔四)可適當記錄會議場景動態

　　重要領導人講話，講到精彩處，聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此，凡重要講話，除記錄講話的內容外，作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。

　　(五)字符和音符夾雜使用

　　大多數的初學者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

　　(六)根據講話的階段性特點調整記錄速度

　　一般來說，大多數會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點，講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此，記錄人員應針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　(1)起始階段，約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱，準備進入狀態。

　　(2)快速階段，約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　(3)常速階段，約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩。由于這一階段持續時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。這一階段，記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

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