辦公自動化培訓總結

時間：2024-08-05 03:53:18 辦公自動化

辦公自動化培訓總結

　　一、總結

辦公自動化培訓總結

　　總結下自己的情況，有下兩個方面

　　1.通過學習本課程，你取得的進步;

　　2.存在的問題、困惑及今后解決途徑與辦法。

　　1、取得進步

　　辦公自動化(Office Automation，簡稱 OA) ，通俗講是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。辦公自動化建設的本質是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實現辦公自動化的環境保障。

　　通過對辦公室自動化的學習，我知道了辦公自動化根據系統功能可分為：

　　(1)基本型辦公自動化系統。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。

　　(2)管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統的辦公系統。

　　(3)綜合型辦公自動化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。

　　而辦公自動化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網絡通信。網絡通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯系,實現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便于和外界的信息聯系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，并根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。

　　除了這些之外，對計算的軟硬件設備都有了一定的了解。比如設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等。

　　二、存在的問題困惑，及解決方法

　　在上辦公自動化這門課程的同時，我也發現了不少問題，自身方面有以下幾方面

　　(1) 對于學習沒有循序漸進

　　(2) 做不到學以致用

　　(3) 達不到熟能生巧

　　對于這幾個問題，應當做到如下大改進：在學習的過程中做到先從基礎開始，慢慢了解，把學到的知識與技能在實踐中進行運用，達到熟能生巧，掌握辦公自動化的運用，提高自己的實踐能力，總之，就是一邊理念一邊實踐。

　　關于教學方面的我還是得大膽的提出，上這種課程不得太死板，因為這課，本身就帶著一種枯燥感，對于學者來說可能比較無聊，因此教學的時候需要施教者適度的調解下教學風格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學生把所學的知識和技能運用到實踐中去，讓學生感到每堂課學有所獲，學用所用! 教學是藝術，藝術的發展是無止境的，它需要我們不斷地去模仿與創新。

【辦公自動化培訓總結】相關文章：

辦公自動化：什么是辦公自動化系統？03-22