英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。 1、頁眉部分 1)名字，名字有7種寫法： 例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang 2)地址 3)電話 2、教育背景 1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。 2)學校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。 3)地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。 4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。 5)社會工作，擔任班干部，只寫職務就可以了； 6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。 7)成績，如果不是前五名，建議不寫。 3、個人資料 1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。 2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。 3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。 4)資格證書。 5)興趣愛好 Ⅰ寫強項。 Ⅱ要寫也只寫兩到三項。 Ⅲ不具體的愛好不寫。 Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。 4、工作經歷 首先要強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。 1)時間 Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。 Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。 2)公司名:公司名稱應大寫加粗。 3)地名:地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。 4)職務與部門 Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫。 Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫。 5)公司簡介 Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對于那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。 Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的'公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。 Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。 6)工作內容 Ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字。 Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。 Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時 Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。 Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發現您的最高賣點。 5、學生簡歷 1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。 3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。 4)自然地多換行，多寫點句。 5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。 6、紙與字體 1)規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。 2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。 3)字體，建議用Times New Roman。 4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。 5)打印一定要用激光打印。 6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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