招標(biāo)代理公司合同管理辦法
為了健全“保廉”機(jī)制，規(guī)范招標(biāo)代理公司合同管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，特制定本辦法。
招標(biāo)代理公司合同管理辦法1
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制訂本制度，公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。
二、公司人員采用聘任制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。
三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類，注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄用。
七、試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：
1、高級(jí)職稱，且有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作成績和能力;
2、中級(jí)職稱，從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)性工作;
八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，(在審核時(shí)，凡從事過造價(jià)專業(yè)工作三年(含三年)以上并具有造價(jià)培訓(xùn)證的優(yōu)先錄用)。合格的為試用人員，試用期為半年。
九、凡試用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績及表現(xiàn)，*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等;考核結(jié)果將作為
正式聘任的依據(jù)。
十、公司均需與被聘人員簽訂勞動(dòng)聘任合同(期滿雙方根據(jù)具體情況續(xù)聘或解聘)。
十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動(dòng)人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行年度考核制，考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。 十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。
代理工作規(guī)則
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作，促進(jìn)建筑市場健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
3、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動(dòng)中，不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。
5、堅(jiān)持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的`原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動(dòng)。
8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競爭。
保密制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2.對(duì)不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。
3.單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。
4.項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5.審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)(預(yù)算、工程量清單)標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。
6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。
違反保密制度，造成不良影響及嚴(yán)重后果者，要給予紀(jì)律處分。
合同管理制度
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一審查備案;對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
(一)招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以
及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。
(二)招標(biāo)代理合同包括：
1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額;
2、招標(biāo)代理范圍;
3、招標(biāo)代理內(nèi)容;
4、招標(biāo)代理時(shí)限;
5、合同價(jià)款及支付方式;
6、雙方權(quán)力和義務(wù);
7、違約責(zé)任、爭議的解決;
8、其他;
9、合同生效與終止;
(三)各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績以招標(biāo)辦審 查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。
(四)凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
(一)所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代理 活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作。
(二)凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
(三)所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市 建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
(四)一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上(含40分)為不合格。
(五)凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操 作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
招標(biāo)代理公司合同管理辦法2
第四章 合同的發(fā)起
第二十二條 合同發(fā)起單位應(yīng)在合同事項(xiàng)實(shí)施前發(fā)起，不得先實(shí)施后簽合同。
第二十三條 合同發(fā)起單位將擬簽訂合同申請(qǐng)資料報(bào)送各合同承辦單位后，各合同承辦單位審查通過的項(xiàng)目在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料整理并上報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)或談判方式。
第二十四條 確定招標(biāo)或談判方式后，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行充分的商務(wù)、技術(shù)和法律論證，并按照本辦法第二十五條進(jìn)行資格審核。
第二十五條 在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后開標(biāo)前或談判啟動(dòng)前，合同承辦單位應(yīng)將投標(biāo)人、擬邀請(qǐng)談判單位(以下連同最終的簽約方簡稱“合同相對(duì)人”)的資質(zhì)移送合同管理部門進(jìn)行審核。審查內(nèi)容包括：(一)合同相對(duì)人的主體資格;(二) 是否具有專業(yè)資質(zhì);
(三)《法定代表人身份證明書》或《授權(quán)委托書》是否有效。
合同相對(duì)人應(yīng)提供資質(zhì)原件和復(fù)印件，核對(duì)后復(fù)印件加蓋合同相對(duì)人單位公章，3A公司合同管理部門留檔。
只有通過資格初審的單位才能進(jìn)入招標(biāo)或談判程序。
第二十六條 公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定通過招標(biāo)方式的項(xiàng)目，合同承辦單位按3A公司招標(biāo)管理辦法，履行招標(biāo)流程。招標(biāo)結(jié)束3個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)結(jié)果資料提交3A公司的招標(biāo)發(fā)起部門，招標(biāo)發(fā)起部門5個(gè)工作日內(nèi)向公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)。
第二十七條 公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議確定以談判方式進(jìn)行的項(xiàng)目，由合同承辦單位負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)管理部、監(jiān)察審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、營銷管理部、質(zhì)監(jiān)造價(jià)部進(jìn)行談判，合同發(fā)起單位與其他相關(guān)部門或單位根據(jù)需要參與談判。
談判內(nèi)容主要圍繞合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法或其他特殊要求進(jìn)行。
談判之后以合同承辦單位為主形成談判報(bào)告，并由參加談判人員簽字確認(rèn)，談判流程結(jié)束。合同承辦單位完成談判后，將談判結(jié)果上報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議討論通過。
合同承辦單位要對(duì)所談判事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
第二十八條 項(xiàng)目招標(biāo)、談判結(jié)果經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過后、合同申報(bào)前，合同承辦單位負(fù)責(zé)將經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過的合同相對(duì)人進(jìn)行當(dāng)事人新增或維護(hù)等信息化管理工作。
第五章 合同申報(bào)與合同審查、簽署
第二十九條 項(xiàng)目招標(biāo)、談判結(jié)果經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過，會(huì)議紀(jì)要下發(fā)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦單位進(jìn)行合同的申報(bào)。
第三十二條 合同簽訂依據(jù)的資料上報(bào)后，合同管理部門負(fù)責(zé)審查，合同管理系統(tǒng)上的合同信息、合同依據(jù)、附件要與移交資料內(nèi)容保持一致，對(duì)資料不符合要求的合同項(xiàng)目原則上不予接收，合同管理部門將合同管理系統(tǒng)中的合同信息和移交資料一并退回合同承辦單位，合同承辦單位及時(shí)予以完善后，重新履行合同申報(bào)程序。
第三十三條 合同管理部門按第二十九、第三十二條規(guī)定審查通過后，進(jìn)入合同起草、審
核階段。其中資金來源屬于各二級(jí)單位成本、各職能單位費(fèi)用的工程類、服務(wù)類、其他類合同由合同發(fā)起單位自行起草(不包括采購合同)，合同管理部門負(fù)責(zé)審核;除此以外的合同由合同管理部門負(fù)責(zé)起草。
第三十五條 合同發(fā)起單位對(duì)自行起草的合同，負(fù)責(zé)擬訂合同商務(wù)條款、專業(yè)技術(shù)條款、質(zhì)量、驗(yàn)收條款及技術(shù)附件的編制，形成完整的合同初稿。
合同發(fā)起單位負(fù)責(zé)將自行起草的合同初稿、附件、合同依據(jù)上傳到合同管理系統(tǒng)中，上傳時(shí)準(zhǔn)確填寫合同名稱、合同編號(hào)、合同金額、當(dāng)事人基本信息等。
合同發(fā)起單位的相關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人在合同管理系統(tǒng)中完成本單位的合同會(huì)審工作，提交合同承辦單位。
第三十六條 起草合同的合同管理部門，負(fù)責(zé)根據(jù)談判報(bào)告或者招標(biāo)文件編制合同商務(wù)條款，與合同承辦單位會(huì)商專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收等條款，連同相關(guān)附件合并形成完整合同草本。
合同管理部門將合同初稿上傳到合同管理系統(tǒng)中，啟動(dòng)3A公司的合同會(huì)審流程。
第三十八條 根據(jù)本辦法規(guī)定申報(bào)審查的合同及相關(guān)資料，屬于一般業(yè)務(wù)合同的，合同審查、起草時(shí)間原則為自合同管理部門收到符合本辦法規(guī)定的上報(bào)資料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成;屬于重大合同(標(biāo)的額在500萬元以上或合同內(nèi)容復(fù)雜的合同)的，合同審查、起草時(shí)間原則為自合同管理部門收到符合本辦法規(guī)定的上報(bào)資料之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成。
自行起草合同的合同發(fā)起單位應(yīng)在3A公司黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議通過合同項(xiàng)目并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成合同的起草與本單位內(nèi)部的合同會(huì)審工作。
第三十九條 合同會(huì)簽部門或單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)間不得超過2個(gè)工作日。
第四十二條 合同管理部門對(duì)合同初稿及簽訂依據(jù)進(jìn)行初審時(shí)，可以要求合同承辦單位補(bǔ)充合同相關(guān)資料，補(bǔ)全簽訂依據(jù)。合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同管理部門起草/初審人意見對(duì)合同項(xiàng)目補(bǔ)充資料和依據(jù)。對(duì)意見不予采納的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)向合同管理部門進(jìn)行書面說明。合同管理部門起草/初審人標(biāo)注起草或?qū)彶橐庖姟?/p>
合同管理部門起草/初審人完成合同起草/初審后，將合同分別提交合同承辦單位、合同協(xié)辦單位，其分別在2個(gè)工作日內(nèi)完成合同會(huì)審，提交合同管理部門。合同管理部門復(fù)核人對(duì)合同文本及合同資料進(jìn)行復(fù)核，結(jié)合合同協(xié)辦單位的審核意見，對(duì)需要補(bǔ)充相關(guān)資料的要求合同承辦單位補(bǔ)充合同相關(guān)資料，并提出修改建議或出具法律意見書。
(一)要求補(bǔ)充合同相關(guān)資料或建議修改的合同，合同承辦單位應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)資料，并對(duì)合同管理部門出具的審查意見或法律意見書進(jìn)行書面答復(fù)。需要與合同相對(duì)人協(xié)商進(jìn)行修改的，合同管理部門可協(xié)助合同承辦單位與合同相對(duì)人進(jìn)行協(xié)商;
(二)資料完善并經(jīng)修改后的合同經(jīng)合同管理部門復(fù)核后，由合同復(fù)核人員簽署同意意見，提交合同管理部門負(fù)責(zé)人審核;
(三)簽署同意意見并經(jīng)過審核的合同由合同管理部門負(fù)責(zé)打印、加蓋法律審核專用章，通知合同承辦單位領(lǐng)取，履行相關(guān)的合同交接手續(xù)，合同對(duì)方簽字蓋章，然后返回公司合同管理部門，由公司法定代表人或授權(quán)委托人最終審查通過后簽字，加蓋合同專用章。
(四)對(duì)于重大合同，涉及原則性問題、意見分歧較大時(shí)，合同管理部門應(yīng)采取逐級(jí)匯報(bào)的方式，由公司分管或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或黨政聯(lián)席會(huì)議或招標(biāo)工作會(huì)議討論通過后修改合同文本。特別重大合同需要上報(bào)AA集團(tuán)公司審批時(shí)，則履行相關(guān)報(bào)批程序。
第四十三條 各類合同必須以書面形式簽訂。
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