北京大學合同管理辦法

時間：2020-08-24 11:42:51 合同法規

北京大學合同管理辦法

　　為了加強和規范審計處的合同管理工作，維護審計處正當權益、保護審計處利益和規避合同風險，規范合作行為，確保合同履行質量，根據《中華人民共和國合同法》及學校的其它規定，特制定北京大學合同管理辦法。

北京大學合同管理辦法

　　為進一步規范學校各級各類印章的使用和管理，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)，結合學校實際，制定本規定。

　　第一章總則

　　第一條本規定所指印章包括校黨委印章、校行政印章(含鋼印)、校紀委印章、校領導名章，各基層黨委(黨總支、黨工委、直屬黨支部)、職能部門、院(系、所、中心)、直屬單位、附屬單位、各校級委員會印章，校工會、團委、學生會、研究生會等組織印章，各單位業務主管名章及各類業務專用印章等。

　　第二條黨委辦公室校長辦公室(以下簡稱“黨辦校辦”)是學校各級各類印章的綜合管理部門，對印章的刻制統一核準并監督使用。各基層單位負責人為本單位用印第一責任人，負責本單位印章的管理和審批。

　　第二章印章規格、樣式

　　第三條印章形制上一般為圓形，依性質中間刊黨徽或五角星。業務專用章的形狀、樣式根據需要，同時考慮傳統習慣刻制,內含“XXX專用章”字樣。名章不做統一規定。

　　第四條印章所刊單位名稱使用全稱。

　　第五條校行政鋼印為毛澤東手書“北京大學”字樣，其它印章所刊漢字，一般應使用國務院公布的簡化字。

　　第六條印章質料根據實際需要確定。

　　第三章印章使用、管理

　　第七條 “中國共產黨北京大學委員會”印章、“北京大學”印章(含鋼印)的使用：

　　(一)重大事項，特別是上報教育部(黨組)、中共北京市委、北京市政府等上級部門的文件、材料，必須經校黨委書記或校長批準，方可用印。

　　(二)一般事項，需經主管校領導批準，方可用印。主管校領導不在學校時，緊急事項可以報請校黨委書記或校長簽批用印。

　　(三)常規性工作用印，應由業務主管部門審批，黨辦校辦審核用印。

　　第八條使用校領導名章，須經校領導本人批準后方可用印。屬日常業務用印的，可由校領導書面授權業務主管部門的負責人，由其負責審批使用。校領導有多個名章的，應明確每個名章的使用范圍。

　　除常規性工作用印，校領導名章不得用于簽署合同、協議、委托書、授權書等文本。

　　校領導名章不得用于簽發公文。

　　第九條除校級印章、各類合同專用章、校長書面授權職能部門對外使用的印章外，其他各類印章主要用于校內工作聯系，對外使用限于一般性業務工作范圍,并且符合相關業務具體管理規定。

　　第十條對于公文、授權委托書、證明等用印，黨辦校辦應保留一份文本。協議書、合同書等用印，黨辦校辦應登記目錄，主辦單位保留一份文本。用印留存的材料應定期整理、立卷歸檔。

　　各單位應做好本單位用印登記并保存相關材料備查。

　　第十一條學校印章一般不用于私人性質的證明材料。教職工和學生因私確需使用學校印章，須本人申請并由其所在單位負責人簽字后，報主管校領導批準，方可用印。

　　第十二條嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書及紙張上用印。

　　第十三條凡有下列情況之一的，可拒絕用印：

　　(一)未經規定程序審核批準或批準權限不當的。

　　(二)內容有誤的。

　　(三)涉及個人的財產、經濟、法律糾紛等方面問題的。

　　(四)非本校教職員工或與本校工作、業務無關的。

　　第十四條印章由專人負責保管，并按規定親自用印。加蓋印章應清晰美觀。印章名稱要與印件落款一致。對合同書、協議書等重要文件，應按規定蓋騎縫章或騎頁章。

　　印章原則上不能攜帶出辦公室使用,特殊情況需外帶使用時，須由單位負責人審核批準并派兩人監印。

　　印章如有遺失，應立即向黨辦校辦和保衛部報告，同時采取措施妥善處理。

　　第四章印章刻制、啟用

　　第十五條新成立機構刻制印章：黨委系統的，由黨委組織部出具刻章證明，黨辦校辦審核后，到北京市公安局辦理;黨委系統以外的，由新設機構負責人向主管校領導提出書面申請，批準后攜新設機構“校發”文件原件，經黨辦校辦審核后，到教育部辦公廳辦理。

　　第十六條虛體機構不刻制印章。如需使用印章，由其歸口管理院系或單位代章。現有的虛體機構印章交歸口管理單位并封存。

　　第十七條因機構更名或印章磨損等需要重新刻制印章的，應持機構負責人的書面申請及機構成立的“校發”文件原件，經黨辦校辦查驗后，按規定到北京市公安局或教育部辦公廳辦理。原有印章同時交回黨辦校辦。

　　第十八條刻制校領導名章，須經校領導本人同意后，按相應規格報黨辦校辦刻制。

　　第十九條刻制“XXX專用章”和縮印章，應由單位負責人向主管校領導書面申請，經黨辦校辦審核后，由單位自行刻制。

　　第二十條除學校刻制“北京大學”鋼印壹枚外，各單位一律不得刻制鋼印。

　　第二十一條學校原則上不刻制電子印章。確屬工作需要,需在電子文檔上使用印章時，可采用掃描合成等方式制作，但須參照相應實物印章的審批辦法申請使用。用印申請單位應保證版面不可篡改性、印章與文檔的不可分割性。

　　第二十二條印章刻制完成后，需及時攜新印章到黨辦校辦辦理備案和啟用登記手續。

　　第二十三條停用的印章需及時交回黨辦校辦，由印章管理人員登記后送檔案室封存。印章使用單位不得自行處置或銷毀。

　　第二十四條任何機構和個人不得違規使用印章，不得偽造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。違反規定者，學校對責任人予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關依法處理。

　　第二十五條校內外任何機構和個人均不得刻制帶有“北大”相關字樣的印章從事與教育、培訓、科研轉化等有關的商業活動。一經發現，校內監管部門應立即采取措施，予以取締禁止。

　　第五章附則

　　第二十六條本規定經2011年7月7日第14次黨政聯席會(十一屆黨委第271次黨委常委會，第774次校長辦公會)討論通過，自發布之日起實施。以往規定與本規定不一致的，均以本規定為準。

　　第二十七條本規定由黨辦校辦負責解釋。

　　附件：

　　《“中國共產黨北京大學委員會”、“北京大學印章(含鋼印)”用實施細則》

　　第一條 “中國共產黨北京大學委員會”印章的使用及審批。

　　(一) 以校黨委名義上報或下發的公文用章，由主管校領導審批。

　　(二) 組織部干部任命審批表用印，由主管校領導審批。

　　(三) 赴臺灣地區申請登記表，由主管校領導(或委托校長助理)審批。

　　(四) 其他事由需用印的，均由主管校領導審批。

　　第二條 “北京大學”行政印章的使用及審批

　　(一) 學校公文用印由黨辦校辦文書室審核并編發相應文號，由文書室工作人員專人辦理。

　　(二) 各類授權委托書，由黨辦校辦文書室審核并編發“北授字”文號后方可用印。

　　(三) 需法人代表簽訂的協議、合同及法人代表委托主管校領導簽訂的其它協議、合同等，應先由各單位負責人審核簽字后，報校長法律顧問辦公室主任審核簽字，再經主管校領導審批后，方可請法人代表(校長)簽字及用印。

　　(四) 北京大學事業單位法人證書復印件用印，需持所在單位介紹信到黨辦校辦辦理。

　　(五) 北京大學組織機構代碼證書復印件用印，需持所在單位介紹信到財務部辦理。

　　(六) 各職能部門、院(系、所、中心)等負責的重要事項的上報材料、申請書、表格、報表等重要材料，由主管校領導審批后方可用印。

　　(七) 留學生錄取通知書、出國訪問、國際合作交流、出席國際會議、公派留學人員登記表、來華人員簽證申請表等涉外或涉港澳臺工作的審批材料用印，由主管校領導(或委托校長助理)審批。

　　(八) 有關人事、教學、科研各類研究報告、成果鑒定、各類基金申請、教學科研儀器設備訂購、教學科研用金銀及有毒物品申請、進出口報關、申請免稅、辦理投資、基建、后勤、購房合同、財務報表、機動車驗車等常規申報材料、表格、報表等用印，需經有關職能部門負責人審批，簽字蓋章后方可用印。

　　(九) 各類科研申請書、任務書(合同書)、投標文件、結題材料等，涉及財務項目的.，報財務部審核后方可使用有關印章。

　　(十) 經國家教育部批準的正規學歷教育，包括專科、專升本、本科、碩士研究生、博士研究生的畢業證書、結業證書、肄業證書用印，分別由繼續教育部、教務部、研究生院負責審批，統一辦理。(參見“北京大學”鋼印的使用及審批)

　　(十一) 經繼續教育部、研究生院、國際合作部審核立項的非學歷教育各類培訓班結業證書用印，分別由上述三個部門審批，指定專人統一辦理。未經相應業務主管部門立項批準的各類短訓班、內訓班、補習班等，其學員的學員證、出入證、結業證等一律不得加蓋學校各級印章。如遇特殊情況必須加蓋的，須由各單位書面申請，報學校分管領導和主要領導同意后，方可用印(但不得使用“鋼印”)。

　　(十二) 其他事由需用印的，由主管校領導審批。

　　第三條 “北京大學”鋼印的使用及審批

　　(一) 工作證用印，由人事部負責辦理，或由人事部開具有關部門負責人簽字蓋章的用印證明，由院系工作人員或教職工本人辦理。

　　(二) 本科生(含留學生)學生證用印，由教務部負責統一辦理，或由教務部開具有負責人簽名蓋章的用印證明，由院系工作人員或學生本人辦理。

　　(三) 研究生(含留學生)學生證用印，由研究生院負責統一辦理，或由研究生院開具有負責人簽字蓋章的用印證明，由院系工作人員或學生本人辦理。

　　(四) 經繼續教育部、研究生院、國際合作部審核立項的非學歷教育各類學生的學生證用印和結業證書用印，按不同類別分別由繼續教育部、研究生院、國際合作部審批，指定專人統一辦理。

　　(五) 外國專家證、北京大學外國教師證用印，由國際合作部負責辦理，或開具有負責人簽名蓋章的用印證明，由院系工作人員辦理。

　　(六) 經國家教育部批準的正規學歷教育，包括專科、專升本、本科、碩士研究生、博士研究生的畢業證書、結業證書蓋“北京大學”行政印章、鋼印及校長簽名章;學歷證書、肄業證書蓋“北京大學”行政印章、鋼印。按不同學歷分別由教務部、研究生院、國際合作部、繼續教育部負責辦理。學生本人補辦證用印，需持有相應的管理部門負責人簽名蓋章的用印證明。

　　(七) 學位證書用印，蓋學校鋼印及學位評定委員會主任即校長簽名章。學士學位證書用印由教務部負責統一辦理。成人教育類的學士學位證書用印由繼續教育部負責統一辦理。碩士學位證書和博士學位證書用印由研究生院負責統一辦理。學生本人補辦證書用印，需持有相應的管理部門負責人簽名蓋章的用印證明。

　　(八) 需加蓋鋼印的其他證書，需經主管校領導審批。

　　第四條原則上正常工作時間以外，不審批使用校級印章。如有緊急情況，需持用印批件并經黨辦校辦主任同意后，方可用印。

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