項目材料管理制度
在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的項目材料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
項目材料管理制度1
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的.產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收,確保工程質量。
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1.目的
為加強對設計變更及材料代用，保證工程施工正常有序進行，特制定本管理制度。
2.規定
2.1設計變更由業主、監理工程師、設計院代表簽發，項目部工程部資料管理人員負責接收，通知專業工程師。
2.2工程經理組織審核，對不能實施的設計變更通知資料管理人員退回業主。可以施工的`，設計變更發放前，由工程管理部填寫〈文件審批表〉，報項目總工批準發放，由資料管理人員負責登記復印分發各部門。各圖紙使用單位按設計變更單加蓋圖紙變更章，資料管理人員存檔借閱圖紙由資料管理人員負責。
2.3專業工程師組織施工單位進行設計變更交底。
2.4專業工程師監督設計變更實施。
2.5專業工程師組織完工檢查驗收。
2.6專業工程師填寫設計變更執行情況單，經工程經理審核后，報資料管理人員存檔。
2.7專業技術員核對計算設計變更工程量，對有返工的核算返工工程量，通知預算人員。
2.8預算人員依據設計變更單及工程量核定單編制索賠資料進入索賠管理。
2.9設計變更核定單由專業工程師提出修改方案，工程部長組織審核修改方案的技術及經濟可行性。如不可行，由專業工程師重提方案；如可行則報項目總工程師審批。
2.10項目總工師審核方案的技術含量、資源保證、工期要求等。如不可行，由專業工程師修改方案；如可行則由資料管理人員報監理工程師、業主、設計工代審批。
2.11如監理工程師、業主、設計工代不同意該方案，則由專業工程師重新修改方案；如監理工程師、業主、設計工代同意該方案，則資料管理人員負責接收、登記、復印、發放設計變更核定單。
2.12由工程部，專業公司負責組織交底、組織實施、監督施工、組織檢收、完
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一、材料采購
1、施工項目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應由公司物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經理部。公司物資部門應根據工程工期要求制定采購計劃,審定供應人要會同技術部門對供應方進行考核,選擇價格合理,材料質量符合要求及供貨時間守信用的單位,報公司領導批準后,簽訂供貨合同。項目經理部應配合公司技術部門及時向公司物資部門提供材料需用計劃。
2、施工項目所需的零星材料(c類材料)公司領導批準后可由項目經理部采購。項目經理部應編制采購計劃,報公司物資部門審核,經公司領導批準后方可采購。
二、項目部的'材料管理
1、進場的材料應進行數量驗收和質量認證,應有生產廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號、試驗數據)和出廠合格證。要求復檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中。
2、材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。
3、項目入庫的材料應按型號、品種分區堆放,并分別編號、標識。易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并做好標識。有保質期的存放材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。
4、應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料、用料前應辦理手續,填寫領料單,注明超額原因,經項目經理部材料管理人員審核、項目經理批準后方可領料。
5、建立材料使用臺帳,記錄使用和節、超情況。
6、項目部材料管理人員應對材料使用情況進行監督;做到工完、料凈、場清;建立監督記錄,對存在的問題應及時分析和處理。
7、班組應辦理剩余材料退料手續。設施用料、包裝物及容器應回收,并建立回收臺帳。
8、周轉材料的保管、使用要按公司制定的制度實施。
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第一章總則
第一條為了促進企業對項目材料的管理工作,發揮企業整體優勢,滿足施工生產的需要,減少庫存積壓和浪費,降低工程項目施工生產成本,特制定本辦法。
第二條施工項目所需的主要材料和大宗材料應由單位物資部門統一招標采購,按計劃供給項目經理部。
第三條施工項目所需的c類材料可由單位授權有項目經理部自行采購;項目經理部就編制采購計劃,報單位物資部門批準后按計劃采購;
第四條工程項目所需的a、b類材料,必須通過招投標的方式進行采購。
第二章機構設置與人員配備
第五條各項目經理部應設材料組,是項目經理部管理層的組成部分,業務上受分公司、公司物資部門領導;
第六條根據工程需要,各項目應配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項目經理商定,報分公司經理批準。
第七條項目材料人員必須職責分工明確,杜絕一人包攬,嚴禁采購兼保管。
第三章計劃與供應管理
第八條項目經理部在開工三天前,應向分公司物資部門提供'項目材料需用總體計劃'。材料計劃應明確材料名稱、規格、型號、質量(技術要求)、數量及進場時間等,需要及進場時間等,需要加工定做的料具,應附圖紙并注明要求。
第九條項目參與詢價、定價和采購合同的簽訂,提供價格信息和合格分供方,隨時了解市場情況,以便分公司物資部門及時確定材料和品種和供應單位。
第十條分公司物資部門根據項目經理部定期編制的項目材料月度計劃,保質、保量、按時將材料供應到現場。
第十一條建設單位(業主)供應的材料,::由分公司物資部門與建設單位(業主)簽訂材料供應辦法,并與建設單位(業主)落實材料的選樣工作。
第十二條全部材料按實際價格加運雜費計入項目成本,材料進退場及一、二次搬運所發生的人工費、運雜費計入項目成本。材料回收退庫所發生的裝卸人工費和運輸費由項目組承擔。
第十三條發生材料代用的量差(增)由項目承擔。
第四章材料的驗收和使用保管
第十四條進場的材料應進行數量驗收和質量檢驗,作好相應的驗收和標識的原始記錄。數量驗收和質量檢驗,應符合國家的計量方法和企業的有關規定;
第十五條進入現場的材料應有生產廠家的村質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗檢驗單)和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中。現場配置的`材料應經試配,使用前應經認證。
第十六材料的計量設備必須經具有資格的機構定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。
第十七條對進場的材料發現質量不合格,應做出標識,按公司程序文件規定,掛上'不合格物資'標牌,及時通知分公司物資部門聯系解決。
第十八條凡進入項目現場的材料,應根據現場平面布置規劃的位置,做到四定位、五五化、四對口。現場大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長大件一頭齊,要求場地平整,排水良好,道路暢通,進出方便。
第十九條應建立材料使用限額領料制度:
1、由負責施工的工長或施工員,根據施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單,簽發施工任務書和限額領料單。兩單工程量要一致,并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組。項目材料組收到后,立即根據單位工程分部分項用料預算進行審核。審核工程量有無重復或超過預算,審核材料消耗定額有無套錯,審核計算有無差錯。審核無誤后,送工長或施工員交承擔的施工生產班組憑單領料。
2、無限額領料單,材料員有權停止發料,由此影響施工生產應由負責施工的工長或施工員負責。
3、班組用料超過限額數時,材料員有權停止發料,并通知負責施工的工長或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補工程量及限額領料數量;屬操作浪費的,按有關獎罰規定辦理,賠償手續辦好后再補發材料。
4、限額領料單隨同施工任務單當月同時結算,已領未用材料要辦理假退料手續。在結算的同時應與班組辦理余料退庫手續。
5、班組使用材料衽節約有獎、浪費賠償、獎賠對等的原則,其材料獎按節約材料的20%發給班組,材料浪費仍以浪費材料的20%扣罰班組。獎罰節約或浪費的材料單價,按工程當地的定額材料單價計算或按項目與班組的合同單價計算。
6、鋼筋按放樣料單數量加1、5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),達到指標應給予獎勵,節約部分五五分成。
第二十條應建立材料使用臺帳,記錄使用和節超狀況。材料管理人員應對材料使用情況進行監督;做到工完、料清、場清;建立監督記錄;每月按時對材料使用情況進行盤點和料具租賃費的結算,對存在的問題應及時分析和處理。
第二十一條廢料處理
1、廢料由項目整理集中后,必須經過材料部門同意或委托項目經理部方可進行處理。
2、廢料處理所得收必須按實交財務部門沖銷項目成本。
3、任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。
第五章統計與核算
第二十二條項目材料組自項目開工到竣工交付驗收,應做好各種資料收集整理,裝訂成冊,按月做好統計核算工作。
1、項目承包工程材料消耗表
2、項目承包工程主材預算與消耗對比表
3、項目承包周轉料具租賃結算表
4、項目承包周轉材料(非租賃)攤銷情況表
5、建立材料耗用情況數據庫。
第六章獎罰辦法
第二十三條項目工程價差降低率按與項目簽訂橫向承包合同的規定執行,公司(分公司)物資部門負責核算。
第二十四條項目經理應同項目材料負責人簽訂工程目標責任狀確保三材節約目標:鋼材2%;木材3%;水泥0、56%。
第二十五條每月由分公司物資部門對各項目進行'項目法施工項目分項檢查考核',對于檢查達不到95分的,應要求限期整改,并給予批評和罰款。
第二十六條局、公司每年對分公司及項目材料管理進行檢查考核,將對做的較好的單位或項目給予表揚,對達不到要求的單位或項目將限期整改,并給予批評和罰款。
第七章附則
第二十七條本辦法自20xx年11月12日起執行,原有關規定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執行。
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第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗，并經考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4. 設備應有產品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標志的.產品，應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質量監督過程中，要求質量監督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業的相關標準，施工作業規范，開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發現存在問題，經檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責，作為公司項目質量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場有違規行為，每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發生質量上的問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
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材料計劃分為工程總備料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類，細分為集采材料、非集采材料。
1、工程開工前，項目總工程師組織各專業工程師編制工程總備料計劃。其中A類物資備料計劃于開工前45天一式二份上報公司物資部，審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。
2、材料計劃由各專業工程師根據進度計劃負責編制，經項目總工程師審核后，報項目經理審批執行，并必須有材料部門、預算部門簽字認可。材料計劃的執行由材料員負責。
3、月份材料需用計劃由各專業工程師于本月25日前開始編制，報項目總工程師審批后，于本月25日前將主材月份需用計劃報物資公司。
4、主材月份需用計劃必須一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充計劃。月份補充計劃由項目總工程師審核后，于當月10日前上報。
5、周轉材料計劃由技術負責人組織編制，經項目經理審批后，報公司技術部審核后于需用前10天，一式二份報模板架構加工租賃中心。
6、材料計劃的.編制應以施工圖為依據。計劃編制人員應熟悉定額，材料計劃編制完成以后，應對照工程概預算進行復核，以提高計劃編制的準確性。
7、如果發現材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，追究責任人責任。
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1.材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。
2、材料進出庫,必須嚴格清點,必須有進出庫單,雙方簽字領導審批。
3.材料出庫與庫存必須賬目相符,進出庫不符部分則按進庫價從管理人員工資中扣除。
4.每月必須把材料進庫出庫匯結一次,季度盤庫一次。
5.檢修用材料必須嚴格執行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領新的'原則,施工用材料按照工程設計方案,發放材料,應急搶修用材料,由臺領導審批發放,并在出庫單注明用途。
6.檢修用材料必須先審批再出庫。
7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負責人出據相應的證明,由領導批準方可出庫。
8、材料匯結必須在每月25日前,認真如實準確的報出,未按時又影響其他工作的開展,調離本崗位。
9.各個環節所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發現一次則從工資中以成本價300%予以處罰。
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一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規格、質量、數量,進行驗收入庫。
2.對質量、數量、品種、規格、型號不符合要求的,有權拒絕入庫,并及時向上級有關部門反映。
3.根據材料性能要求,保管好物資,做好防護措施。
4.庫內貨架應擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規格進行碼放,標明貨物的名稱、規格、數量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規定的手續發料,做好貨物的發料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實相等,日清月結,做到有物必有帳。
7.庫房要達到防火、防盜要求,進入庫房的工作人員嚴禁吸煙,庫內配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應設專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴禁在結構工程內部存放。
二、現場料具管理、使用和周轉制度
10.各班組、各外包隊班組,必須設有專人領料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負責現場材料管理工作,對進場材料認真檢驗,做好檢測、發放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負責場容管理工作,現場材料要分規格、分區域碼放,做到標識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計劃使用,不得隨意丟棄浪費和損壞,對故意損壞浪費材料的人酌情進行處罰。
16.超計劃用料必須由工地經理簽發領料單。
17.各種工具、材料,因保管不當丟失的照價賠償。
三、現場管理制度
為了加強施工現場管理,提高現場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的`施工現場規定如下:
1.凡進入施工現場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業。
2.一切運送材料的車輛進入現場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點。
3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現場的安全、保衛、防火、防盜的工作,設專人作品好施工現場的清潔保潔工作。
5.保持施工現場的道路暢通。
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