參考文獻(xiàn)的基本格式
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，那么參考文獻(xiàn)7有什么格式要求呢？本文是小編為大家收集整理的參考文獻(xiàn)的基本格式，歡迎參考借鑒。
一、參考文獻(xiàn)的類(lèi)型
參考文獻(xiàn)（即引文出處）的類(lèi)型以單字母方式標(biāo)識(shí)，具體如下：
M——專(zhuān)著 C——論文集 N——報(bào)紙文章
J——期刊文章 D——學(xué)位論文 R——報(bào)告
對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類(lèi)型，采用字母“Z”標(biāo)識(shí)。
對(duì)于英文參考文獻(xiàn)，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為：Cowley， M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為：Norris， F. & I.Gordon.；
②書(shū)名、報(bào)刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、參考文獻(xiàn)的格式及舉例
1.期刊類(lèi)
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼.
【舉例】
[1] 王海粟.淺議會(huì)計(jì)信息披露模式[J].財(cái)政研究，2004，21(1)：56-58.
[2] 夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)論文教學(xué)情況調(diào)研報(bào)告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 – 67.
2.專(zhuān)著類(lèi)
【格式】[序號(hào)]作者.書(shū)名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.
【舉例】[4] 葛家澍，林志軍.現(xiàn)代西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論[M].廈門(mén)：廈門(mén)大學(xué)出版社，2001：42.
[5] Gill， R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan， 1985: 42-45.
3.報(bào)紙類(lèi)
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[N].報(bào)紙名，出版日期（版次）.
【舉例】
[6] 李大倫.經(jīng)濟(jì)全球化的重要性[N]. 光明日?qǐng)?bào)，1998-12-27(3).
[7] French， W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly， 1987-8-15(33).
4.論文集
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.
【舉例】
[8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak，G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press， 1988， pp.271-313.
[10] Almarza， G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5.學(xué)位論文
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁(yè)碼.
【舉例】
[11] 張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所， 1983：1-7.
6.研究報(bào)告
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁(yè)碼.
【舉例】
[12] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院， 1997：9-10.
7.條例
【格式】[序號(hào)]頒布單位.條例名稱(chēng).發(fā)布日期
【舉例】[15] 中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)委員會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊管理辦法[Z].1991—06—05
8.譯著
【格式】[序號(hào)]原著作者. 書(shū)名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁(yè)碼.
三、注釋
注釋是對(duì)論文正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明。注釋前面用圈碼①、②、③等標(biāo)識(shí)。
四、參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)與文中注（王小龍，2005）對(duì)應(yīng)。標(biāo)號(hào)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi)。多個(gè)都需要標(biāo)注出來(lái)，而不是1-6等等 ，并列寫(xiě)出來(lái)。
報(bào)刊參考文獻(xiàn)格式
期刊類(lèi)
【格式】[序號(hào)]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))起止頁(yè)碼.
【舉例】:
[1] 周融，任志國(guó)，楊尚雷，厲星星.對(duì)新形勢(shì)下畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作的思考與實(shí)踐[J].電氣電子教學(xué)學(xué)報(bào)，2003(6):107-109.
[2] 夏魯惠.高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)情況調(diào)研報(bào)告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 67.
參考文獻(xiàn)(即引文出處)的類(lèi)型以單字母方式標(biāo)識(shí)，具體 如下：
[M]--專(zhuān)著，著作
[C]--論文集(一般指會(huì)議發(fā)表的論文續(xù)集，及一些專(zhuān)題論文集，如《XXX大學(xué)研究生學(xué)術(shù)論文集》
[N]-- 報(bào)紙文章
[J]--期刊文章：發(fā)表在期刊上的論文，盡管有時(shí)我們看到的是從網(wǎng)上下載的(如知網(wǎng))，但它也是發(fā)表在期刊上的，你看到的電 子期刊僅是其電子版
[D]--學(xué)位論文 ：不區(qū)分碩士還是博士論文
[R]--報(bào)告：一般在標(biāo)題中會(huì)有"關(guān)于XXX的報(bào)告"字樣
[S]-- 標(biāo)準(zhǔn)
[P]--專(zhuān)利
[A]--文章：很少用，主要是不屬于以上類(lèi)型的文章
[Z]--對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類(lèi)型，可用字 母"Z"標(biāo)識(shí)，但這種情況非常少見(jiàn) 常用的電子文獻(xiàn)及載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)：
[DB/OL] --聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)
[DB/MT] --磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape) [M/CD] --光盤(pán)圖書(shū)(monograph on CDROM) [CP/DK] --磁盤(pán)軟件(computer program on disk) [J/OL] --網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL] --網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)
很顯然，標(biāo)識(shí)的就是該資源的英文縮寫(xiě)，/前面表示類(lèi)型，/后面表示資源的載體，如OL表示在線資源。
五、各類(lèi)參考文獻(xiàn)的編排格式
1）普通圖書(shū)（包括教材等）、會(huì)議論文集、資料匯編、學(xué)位論文、報(bào)告、參考工具（包括手冊(cè)、百科全書(shū)、字典和圖集等）。
[序號(hào)]主要責(zé)任者。題名：其他題名信息（任選）[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)]。其他責(zé)任者（任選）。版本項(xiàng)（任選）。出版地：出版者，出版年。起~止頁(yè)碼（任選）。
示例：[1]于海霞。電子商務(wù)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]。黑龍江大學(xué)，2009。
2）期刊文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[J]。刊名，年，卷（期）：起~止頁(yè)碼。
示例：[2]何齡修。讀顧誠(chéng)《南明史》[J]。中國(guó)史研究，1998（03）：167—173。
3）專(zhuān)著中的析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志]。//專(zhuān)著主要責(zé)任者。專(zhuān)著題名：其他題名信息。版本項(xiàng)。出版地：出版者，出版年：析出文獻(xiàn)起~止頁(yè)碼。[引用日期]。獲取和訪問(wèn)路徑。
示例：[3]鐘文發(fā)。非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[C]。//趙瑋。運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用：中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集。西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996。468—471。
4）報(bào)紙文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[N]。報(bào)紙名，出版日期（版次）。
示例：[4]謝希德。創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N]。人民日?qǐng)?bào)，1998—12—25（10）。
5）標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)等）
[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)[S]。
示例：[5]GB/T 16159—1996，漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則[S]。
6）專(zhuān)利文獻(xiàn)
[序號(hào)]專(zhuān)利所有者。專(zhuān)利題名[P]。專(zhuān)利國(guó)別：專(zhuān)利號(hào)，出版日期。
示例：[6]姜錫洲。一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P]。中國(guó)專(zhuān)利：881056073，1989—07—26。
7）電子文獻(xiàn)
[序號(hào)]主要責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]。電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）。
示例：[7]萬(wàn)錦坤。中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘（1983—1993）。英文版[DB/CD]。北京：中國(guó)大百科全書(shū)出版社，1996。
8）各種未定義類(lèi)型的文獻(xiàn)
[序號(hào)]主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[Z]。出版地：出版者，出版年。
六、如何巧妙獲取參考文獻(xiàn)格式
從上面可以看出，參考文獻(xiàn)的格式如果都靠手工輸入比較麻煩，也容易出錯(cuò)，我們可以通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)巧妙地獲取參考文獻(xiàn)的格式。
1）打開(kāi)中國(guó)知網(wǎng)，通過(guò)文獻(xiàn)名稱(chēng)或者作者搜索到引用的文獻(xiàn)，我們以“讀顧誠(chéng)《南明史》”這個(gè)期刊文章為例， 找到并打開(kāi)這個(gè)期刊文章。
2）點(diǎn)擊左上角的引號(hào)位置，就能在框中顯示完整的參考文獻(xiàn)的格式。
七、正文中參考文獻(xiàn)的引用
關(guān)于正文中參考文獻(xiàn)的引用，我們可以使用交叉引用的方法，具體操作步驟如下：
1）全選文末的參考文獻(xiàn)，我們要把文末已經(jīng)列出的參考文獻(xiàn)都設(shè)置成[1] [2] [3]…類(lèi)型的編號(hào)，如果文獻(xiàn)中有已經(jīng)有序號(hào)但未使用編號(hào)格式，我們先將其刪除再進(jìn)行編號(hào)格式的設(shè)置。
2）在 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，打開(kāi)編號(hào)列表下拉框，點(diǎn)擊[1][2][3]…類(lèi)型的編號(hào)。如果在編號(hào)庫(kù)中沒(méi)有這種類(lèi)型的編號(hào)，我們通過(guò)點(diǎn)擊下方的“定義新編號(hào)格式”新建編號(hào)類(lèi)型。
3）編輯正文內(nèi)容，將光標(biāo)移動(dòng)到正文需要插入文獻(xiàn)的位置，在菜單欄中依次點(diǎn)擊“引用”——“交叉引用”，在彈出的窗口中，引用類(lèi)型選擇“編號(hào)項(xiàng)”，引用內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”，在下方選擇對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。
4）在正文中選中引用的編號(hào)，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的上標(biāo)功能，把編號(hào)設(shè)置成上標(biāo)。
5）在正文中引用參考文獻(xiàn)的示例如下圖所示。這時(shí)我們按住Ctrl鍵并單擊正文中的編號(hào)，可直接跳到引用的參考文獻(xiàn)處。
八、標(biāo)注格式
（一）參考文獻(xiàn)表的標(biāo)注格式
參考文獻(xiàn)表可以按順序編碼組織，也可以按著者出版年制組織。引文參文獻(xiàn)既可以集中著錄在文后或書(shū)末，也可以分散著錄在頁(yè)下端。
1.順序編碼制：參考文獻(xiàn)表采用順序編碼制組織時(shí)，各篇文獻(xiàn)應(yīng)按正文部分標(biāo)注的序號(hào)依次列出。
2.著者-出版年制：參考文獻(xiàn)表采用著者一出版年制組織時(shí)，各篇文獻(xiàn)首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分;然后按著者字順和出版年排列。中文文獻(xiàn)可以按著者漢語(yǔ)拼音字順排列，也可以按著者的筆畫(huà)筆順排列。
（二）正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方式
正文中引用的文獻(xiàn)的標(biāo)注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。
1.順序編碼制
（1）按正文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，將序號(hào)置于方括號(hào)中。
（2）用腳注的方式標(biāo)注，序號(hào)可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成圈碼。
（3）同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”。如遇連續(xù)序號(hào)，起訖序號(hào)間用短橫線連接。
（4）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的“[ ]”外著錄引文頁(yè)碼。
（5）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，如果用計(jì)算機(jī)自動(dòng)編序號(hào)，應(yīng)重復(fù)著錄參考文獻(xiàn)，但參考文獻(xiàn)表中的著錄項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化為文獻(xiàn)序號(hào)及引文頁(yè)碼。如圖中④的引用方式。
2.著者-出版年制
(1)各篇文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注格式為:(著者姓氏，出版年)。如果著者姓名為中文姓名(而非外文名或譯名)，則用著者完整姓名標(biāo)注為:(著者姓名，出版年)。
(2)如果正文中已經(jīng)先提到著者的姓名，在后面的“( )”中只要著錄出版年。
(3)正文中引用多著者(超過(guò)兩個(gè)著者一同署名)的文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)中國(guó)著者應(yīng)標(biāo)注第一著者的姓名，后面空一格，然后加“等”。如果是歐美著者，則標(biāo)注第一個(gè)著者的姓，后面空一格，加“et al.”。
(4)如果在參考文獻(xiàn)表要列出同一個(gè)著者的好幾篇文章，要在出版年后用小寫(xiě)字母a，b，c……區(qū)別。
(5)多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)，在正文中標(biāo)注著者與出版年，并在“( )”外以角標(biāo)的形式著錄引文頁(yè)碼。
九、參考文獻(xiàn)最新標(biāo)準(zhǔn)起草人答編輯問(wèn)
1、問(wèn)：2015年國(guó)標(biāo)8.1.1“歐美著者的中譯名只著錄其姓”是硬性要求嗎？即，歐美著者的中譯名可否姓和名全部著錄？陳浩元老師曾在一個(gè)針對(duì)2005年版《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》PPT中這樣表述：“歐美著者……如果采用中譯名，可只著錄其姓……”這個(gè)表述中用了“可”字，也就是說(shuō)，只著錄其姓并非必須的硬性要求。那么，這一軟性要求對(duì)2015版的此項(xiàng)規(guī)定是否仍然適用？
答：“歐美著者的中譯名只著錄其姓”確實(shí)是一個(gè)要求性條款，即歐美著者的中譯名不準(zhǔn)許姓和名全部著錄，新標(biāo)準(zhǔn)給出的示例也是只著錄了姓，僅對(duì)同姓不同名的著者，為避免混淆而同時(shí)著錄了姓及名的縮寫(xiě)。而2005年版“歐美著者的中譯名可以只著錄其姓”是一個(gè)陳述性條款，即可以只著錄姓，也可以同時(shí)著錄姓和名。
2、問(wèn)：2015年國(guó)標(biāo)4.6.2是關(guān)于電子資源的著錄格式，“[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/文獻(xiàn)載體標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年：引文頁(yè)碼（更新或修改日期）”，示例在“出版地：出版者，出版年”省略的情況下，在“更新或修改日期”前加了小圓點(diǎn)“.”，這種處理應(yīng)該是錯(cuò)的吧？
答：加“.”的處理沒(méi)有錯(cuò)。“出版項(xiàng)”前的標(biāo)識(shí)符規(guī)定為”.”。而“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼(更新或修改日期)[引用日期]”都是出版項(xiàng)中的著錄要素，當(dāng)無(wú)“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁(yè)碼”這些要素時(shí)，出版項(xiàng)的第一個(gè)要素即為“(更新或修改日期)”，其前的標(biāo)識(shí)符自然就是“.”了。
3、問(wèn)：鄒燦，閻黎明. Text A: Weathering and erosion[M]//新編地質(zhì)英語(yǔ)教程. 北京：電子工業(yè)出版社，2013: 26-31.
引用一本閱讀教材里的一篇閱讀材料，這里的“Text A”是否可以刪去？還是必須刪去？還有在冒號(hào)后面的副標(biāo)題的首單詞首字母是否大寫(xiě)？
答：如果教程中的這篇閱讀材料的完整題名就是《Text A Weathering and erosion》，那么“Text A”就應(yīng)當(dāng)著錄。這里的“:”原書(shū)中沒(méi)有，著錄時(shí)可加可不加；如果不加，則應(yīng)留空。如果加“:”，則首詞的第1個(gè)字母應(yīng)小寫(xiě)（本該大寫(xiě)的首字母例外）。
4、問(wèn)：參考文獻(xiàn)中的文獻(xiàn)類(lèi)型可以統(tǒng)一不寫(xiě)嗎？
答：可以。文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)(包括文獻(xiàn)載體標(biāo)識(shí))是“任選”的著錄項(xiàng)目，意為可標(biāo)注，也可不標(biāo)注。
5、問(wèn)：國(guó)家的方針、政策、法律要上參考文獻(xiàn)嗎？
答如果你參考、引用了法律、法規(guī)及政府文件，當(dāng)然要作為參考文獻(xiàn)列出，以便于他人查找核對(duì)。
6、問(wèn)：參考圖書(shū)的頁(yè)碼可以不上嗎？
答：參考文獻(xiàn)分為閱讀型文獻(xiàn)和引文文獻(xiàn)兩大類(lèi)。如果整本圖書(shū)作為閱讀型文獻(xiàn)引用，那么不需要著錄頁(yè)碼；如果作為引文文獻(xiàn)，引用了書(shū)中的1個(gè)信息資源，那么就應(yīng)該著錄引用信息所在頁(yè)碼，即“引文頁(yè)碼”。凡是引文文獻(xiàn)，無(wú)論是圖書(shū)還是期刊、文集中析出的文章，“引文頁(yè)碼”是必備的著錄項(xiàng)目，不得省略。
7、問(wèn)：為何英文文獻(xiàn)采用的是一種與英美的英文文獻(xiàn)差異這么大的格式？如CRAWFPRD W, GORMAN M. Future libraries:dreams, madness...當(dāng)初制定文獻(xiàn)時(shí)的依據(jù)和考慮是什么？作者人名全大寫(xiě)，個(gè)人覺(jué)得不易讀；書(shū)名期刊名不用斜體，個(gè)人覺(jué)得反而不如英美英文文獻(xiàn)的格式一目了然。
答：英文文獻(xiàn)著者的姓的字母采用全大寫(xiě)，依據(jù)了ISO 690: 2010的規(guī)定，是一個(gè)要求性條款，目的是為了讓人們清晰地辨識(shí)著者的姓和名。鑒于世界各國(guó)各民族人名書(shū)寫(xiě)復(fù)雜情況，當(dāng)姓和全名同時(shí)著錄時(shí)，名僅首字母大寫(xiě)，如果姓也僅首字母大寫(xiě)，則人們不易分清姓和名，如果姓的字母全大寫(xiě)，則姓和名便一目了然。
至于西文書(shū)名、刊名用正體還是斜體字母，新標(biāo)準(zhǔn)與ISO 690: 2010一樣沒(méi)有單列條款作出規(guī)定，只是出于簡(jiǎn)明且不會(huì)產(chǎn)生歧義的考慮，在給出的示例中西文書(shū)刊名全部采用了正體，而ISO 690: 2010的示例則采用了斜體。由于新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)西文書(shū)刊名沒(méi)有作出禁止使用斜體字母的規(guī)范，所以你統(tǒng)一采用了斜體，不屬于違反新標(biāo)準(zhǔn)。
8、問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)版本項(xiàng)是否是必要項(xiàng)？例子中有的列了版本項(xiàng)，有的沒(méi)列，這讓編輯在實(shí)際工作中有點(diǎn)無(wú)所適從，如關(guān)于《馬克思恩格斯全集》的例子中就沒(méi)列出“2版”。
答：關(guān)于圖書(shū)版本，新標(biāo)準(zhǔn)明確指出：“第1版不著錄，其他版本說(shuō)明應(yīng)著錄。”示例中未列出版本項(xiàng)的是“第1版”；《馬克思恩格斯全集》未列“2版”，則屬于漏標(biāo)。
9、問(wèn)：編輯在遇到題名信息中有破折號(hào)時(shí)就要轉(zhuǎn)為“：”嗎？如《言語(yǔ)意味著什么——語(yǔ)言交換的經(jīng)濟(jì)》，在參考文獻(xiàn)中則寫(xiě)成“言語(yǔ)意味著什么：語(yǔ)言交換的經(jīng)濟(jì)”。
答：新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：其他題名信息前的標(biāo)識(shí)符為“:”。副題名屬于其他題名信息，其前的“——”應(yīng)改為“:”。如《言語(yǔ)意味著什么——語(yǔ)言交換的經(jīng)濟(jì)》應(yīng)著錄為“言語(yǔ)意味著什么: 語(yǔ)言交換的經(jīng)濟(jì)”。
10、問(wèn)：有一些未出版的單位報(bào)告、單位的項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，在網(wǎng)上也查不出來(lái)，或者查不全，應(yīng)該怎么著錄？有的編輯直接就刪去了，不予著錄；有的編輯在參考文獻(xiàn)后面，另起一行，標(biāo)注標(biāo)題“內(nèi)部資料”，再在其下一條條列出，能查到多少信息就寫(xiě)多少信息，有的就只有名字和年份。可是我覺(jué)得很奇怪，也很丑。
答：長(zhǎng)期以來(lái)很多人錯(cuò)誤地認(rèn)為，作為參考文獻(xiàn)引用的一定是公開(kāi)出版物，內(nèi)部資料不應(yīng)作為參考文獻(xiàn)引用。其實(shí)，只要是信息資源，包括內(nèi)部資料，除涉及保密問(wèn)題的資料外，均可以作為參考文獻(xiàn)引用。當(dāng)然，為便于讀者查找，首選的還是易于獲得的公開(kāi)出版物，但這并不表示不準(zhǔn)許引用內(nèi)部資料。打破參考文獻(xiàn)引用的“公開(kāi)性”原則, 有利于縮短通過(guò)非正式渠道而獲得的具有較高信息價(jià)值的“零次文獻(xiàn)”(即未公開(kāi)的內(nèi)部信息資源)的引證時(shí)限, 提高科技信息傳播、交流的速度, 加快科技發(fā)展的步伐, 還可以避免因引用內(nèi)部信息資源卻未標(biāo)注參考文獻(xiàn)而引發(fā)的學(xué)術(shù)不當(dāng)、學(xué)術(shù)不端。
11、問(wèn)：新國(guó)標(biāo)中規(guī)定參考文獻(xiàn)可集中著錄于文后或書(shū)末，也可以分散著錄在頁(yè)下端，即采用腳注形式。那么，如果同一頁(yè)中還存在注釋?zhuān)▽?duì)正文個(gè)別詞語(yǔ)等所作的解釋?zhuān)⑨尯蛥⒖嘉墨I(xiàn)同處于頁(yè)下端，合適嗎？此種情況是不是應(yīng)該將參考文獻(xiàn)集中著錄于文后？
答：新標(biāo)準(zhǔn)指出：“如果順序編碼制用腳注方式時(shí)，序號(hào)可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成圈碼。”可見(jiàn)采用圈碼是專(zhuān)為文獻(xiàn)腳注方式設(shè)計(jì)的。如果遇到既有“注釋”又有參考文獻(xiàn)的情況，確實(shí)應(yīng)注意避免混淆。
處理方法很多，例如：可以將地腳注釋變?yōu)檎闹械睦ㄗⅲ豢梢詫⒆⑨層梅侨Υa編序號(hào)，集中置于文末(對(duì)圖書(shū)置于章末)；還可以同時(shí)分別集中標(biāo)注在地腳；等等。這里需要注意的是，不要把參考文獻(xiàn)作為“注釋”來(lái)標(biāo)注！
12、問(wèn)：當(dāng)作者引用他人的觀點(diǎn)或一段文字時(shí)，需要用腳注的方式標(biāo)明出處，這種腳注格式要不要與參考文獻(xiàn)格式一樣？比如都用“作者.書(shū)名.出版地：出版單位，出版時(shí)間.”的格式？
答：這本來(lái)就是引用參考文獻(xiàn)，當(dāng)然應(yīng)按參考文獻(xiàn)的著錄格式著錄。
13、問(wèn)：在《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）發(fā)布的同時(shí)，總局發(fā)布了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 注釋》（CY/T121—2015） ，怎么運(yùn)用這兩種標(biāo)準(zhǔn)？
答：“參考文獻(xiàn)”與“注釋”是兩個(gè)不同的概念：凡是引用了信息資源，均需標(biāo)注出處，以達(dá)到信息資源共享的目的，就應(yīng)按GB/T 7714—2015的規(guī)則著錄參考文獻(xiàn)；凡是對(duì)文中字句進(jìn)行解釋的文字，如需要單獨(dú)列出，則按CY/T 121—2015標(biāo)注“注釋”。還是要強(qiáng)調(diào)：在實(shí)踐中不應(yīng)混淆“參考文獻(xiàn)”與“注釋”！
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