廣播電視大學科研檔案治理初探
一、廣播電視大學科研檔案回檔范圍及原則回檔的范圍由于各校科研檔案價值內涵的豐富性和結構層次的***性,各校間并不一致,為了保證科研檔案的科學性和記錄性,在回檔之前,首先需要確定廣播電視大學科研檔案的回檔范圍和原則,堅持科學和記錄性并舉。確定科研檔案的回檔標準和加強科研檔案價值鑒定工作的研究,這也是學校科研檔案業務建設的一項重要內容,鑒定工作的好壞不僅直接關系到科研檔案的完整性和正確性也影響到學校今后的發展。當前還沒有科研檔案鑒定的固定標準和方法,各校應該按照檔案價值鑒定理論中的效用原則、存史原則、經濟原則等進行多層次的鑒定,制定一份操縱性強、更明確的科研檔案回檔范圍與鑒定標準。因此,必須堅持科研檔案的科學性。科研檔案的具體回檔范圍應包括以下內容:
收集的科研檔案文件材料范圍,涵蓋科研實踐的五環節:①科研預備階段:項目申請書、科研立項的批文、課題設計的內容、協議書(合同)、經費預算、課題變更情況報告書等;②科研實施階段:各種資料及研究原始記錄、實驗報告、計劃進展報告書、調研報告、階段成果、中期檢查報告、圖紙、聲像資料、專利申請材料等;③總結鑒定驗收階段:結題報告書、論文專著、調研報告、技術鑒定材料、參研職員、科研投進的經費決算等;④全科論文中心http://www.issncn.net成果登記和獎勵申報階段:成果登記、獎勵申報及審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證實材料;⑤推廣應用階段:推介方案,轉讓及技術合作合同、推廣反饋效益。回納為三個方面的內容:科研課題檔案、科研文書檔案和科研成果檔案。
(一)科學研究課題檔案的內容
科研課題檔案是科學研究過程的直接記錄。主要包括:課題預備階段中的材料;實施階段中的各種載體的有關材料;總結鑒定驗收階段中的申報材料及審批材料,這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
(二)科研課題文書檔案的內容
科研課題文書檔案是課題研究治理活動的直接記錄,包括課題研究全過程、課題研究總結、學校制定和上級治理部分下發的課題研究治理文件和課題治理、課題成果治理等專項治理活動中形成的治理性文件材料。是科研檔案的重要部分,對科研檔案治理工作起到很好的指導作用。
(三)科研成果檔案的內容
主要包括教師公然發表的學術論文和編寫的學術著作、獲獎成果和證書、專利和技術轉讓資料等。科學研究成果的多少是衡量廣播電視大學綜合實力大小的依據之一,因此,科研檔案的治理在檔案治理中占有盡對重要位置。
二、廣播電視大學科研檔案治理工作存在的題目
(一)廣播電視大學科研檔案治理制度不健全
目前,科研檔案收集回檔組織模式大體有兩種。第一種模式是校檔案部分直接面向課題組驗收收集科研檔案。第二種模式是課題結束時,先由本單位對課題檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研治理部分同一向學校檔案治理部分移交回檔。科研檔案的回檔工作缺乏系統、完整的制度保證,不能做到上、下集中同一治理。廣播電視大學檔案治理沒有真正實行
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