會計電算化對會計工作方法的影響與策略的論文
摘要：如今中國的信息技術在飛速地發展，會計工作也有很大的變化，因此，先前的會計工作的模式已經不再適用。在這樣的基礎下，為了滿足現在會計工作的需要，新興了會計電算化模式，這種工作模式可以提高工作效率，從而還能夠為企業提供各方面詳細的會計信息，使得企業的決策有據可依。下面就對關機電算化進行簡單地概述，然后詳細分析這種電算化模式的工作方式對現在的會計工作的影響，以及其中存在的問題和改進的措施。
關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；策略
一、會計電算化工作中遇到的一些問題
(一)數據缺乏安全性
企業要想運用電算化進行會計工作首先就必須建立本企業的數據庫，同時還得建立信息系統，這樣一來，這些數據和信息就會有風險，這種風險表現在很多方面，比如：操作風險、系統維護漏洞出現的風險等等。為了減少這些風險的發生，一定要對對電算化系統進行維護，使每一個人都各司其守，并且一旦出現問題讓復雜這一范圍的管理人員負責。在維護系統設置人員職位有以下幾種：第一種，負責對系統的維護，這一職務的人員必須時刻關注硬件與軟件，確保系統能夠正常運行。第二種，負責軟件操作檢查，這一職務主要就是對使用電算化軟件的人員的操作進行檢查，使他們的操作規范化，避免出現差錯。第三種，負責審核記賬憑證，這一職務的會計人員主要是對各種憑證進行審核，然后還要對各種報表進行審核。
(二)對內控制度
實行會計電算化以后的內部控制和之前的手工記錄的方法一致，在運用手工完成會計工作中的內部控制制度只有一些被留下來，有一些已經不再適用現在的需要，所以將這部分加以完善有的甚至直接刪除。在運用電算化工作以后，這些數據只要都是計算機自動處理，一般情況下不會出現任何差錯的。這樣一來，就沒有之前手工工作的會計核算的流程，一般都是計算機來完成，所以對于會計的內部控制也就不需要人員干預。正是由于這樣，很多企業的會計軟件都沒有加入核算、審計等系統，因此，盡管有人對這些數據進行更改，也很難發現。當然一旦有數據被他人故意更改，最終將會給企業帶來難以預料的風險和損失。
二、在會計工作中順利使用電算化的對策
(一)不斷的學習，擺脫落后的觀念
首先企業的領導一定要及時發現現在會計工作的發展與變化，及時學習新的知識，讓自己的企業跟上現在會計工作發展的步伐。現階段就是要意識到電算化對于會計工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內容：第一，計算機技術可以幫助會計人員更好地從事會計工作，但是并不是所有的工作都能依靠計算機來完成。第二，會計電算化想要在企業中順利的被利用，需要各個方面的人員來協調。第三，財會人員的主要職能就是制定與會計相關的制度、對提供的會計數據加以分析、通過這些會計數據來預測未來的發展動態等。而專業的會計人員主要職能就是操作電算化。當然在這一過程中必須要有熟練掌握計算機的人員參與，當然主要還是專業會計人員的參與。如今的科技信息在不斷地發展，企業與企業之間的競爭也越來越大，計算機技術的不斷變革確實可以為會計工作提供很多的便利，但是對于一些未來運營預測、內部控制等工作，計算機并不能獨立完成，還是需要相關的財會人員對其進行相應的操作才能完成。實際上電算化主要就是對會計的管理工作有一定能夠的幫助，它能夠減少成本、降低風險，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應用的今天，企業領導首先要擺脫落后的觀念，對企業的會計工作進行改革，但同時也應該意識到，電算化中工作存在的局限。
(二)培養復合型的會計人員
會計人員想要在會計工作中運用電算化操作，只是懂得和會計相關的知識是遠遠不夠的，他們還應該學習計算機操作、財務的管理方面的知識。會計人員熟練地掌握了管理知識，就可以結合本單位的基本特征，制定合理的會計制度，再結合會計電算化對企業的數據進行處理，就可以為決策者的決策、預測提供參考信息。所以，企業一定要加強對會計人員的培訓工作，讓他們熟練掌握計算機操作。例如：企業可以定期聘請一些電算化專業操作人員來為自己的員工講解相關的知識；企業還可以經常為會計人員發放一些計算機操作的小冊子，讓他們在平常的工作中加強學習；不定期的舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動等等，這些都對會計人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業在招收新的會計人員的時候，要提高要求，只是會操作電算化是不夠的，還應該了解一些計算機的知識。這樣一來，新招來的會計人員也可以幫助老人員學習，兩者相互協調、相互促進，最終使企業的會計工作能夠順利開展。
三、結語
會計電算化的實現對影響了會計工作的方方面面，它使得現在的會計核算的方法、儲存的方法、數據處理等都發生了變化，縮短了會計的工作量，提高了會計的準確度，對企業會計的發展有一定的幫助。但同時企業也應該意識到電算化存在的問題與風險，即在平時的工作中電算化并不是會計的全部工作。要正確、合理運用電算化，這樣才能利用電算化給企業會計工作帶來的好處。
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