企業人事管理中信息管理系統的使用研究論文

時間：2024-09-20 17:23:14 企業管理畢業論文

　　一、引言

企業人事管理中信息管理系統的使用研究論文

　　近年來，我國的企業規模得到了較大的發展，而在規模加大的同時，人員的數量也隨之提升，并因此對實際人事工作的開展帶來了較大的難度。在這種情況下，就需要我們能夠借助先進計算機技術的應用建立起人事信息管理系統，通過此系統的建立提升人事管理的水平。

　　二、計算機信息管理系統在人事管理中的應用

　　1.人事信息采集

　　對于現今企業來說，內部員工的信息是時刻發生變化的，對此，就需要企業的人事管理部門能夠對這種信息變化情況進行充分把握，通過及時、有效地對相關信息進行更新、維護來保障企業人事信息的準確性以及完整性。而要想良好的完成該項工作，計算機信息管理系統則是非常有效地一項方式，通過企業專項資金的投入以及領導人員的重視，在借助計算機技術的基礎上對該信息管理系統進行建設，則能夠幫助企業將人事信息全部的錄入到該人事信息平臺之中，以此在實現人事信息化的基礎上幫助工作人員在需要調查人事信息時僅僅從計算機中調出相關的數據即可，同以往翻閱人事檔案的方式相比能夠大大提升人事工作開展的效率以及規范性。

　　而為了能夠降低該項工作開展過程中可能存在的盲目性以及準確性，就需要企業能夠從實際出發，在信息管理系統建設的同時能夠完善信息采集制度、信息保密制度以及信息審核制度等，通過這部分制度的建立與完善最大程度提升信息系統的數據安全性，保證企業人事管理工作的順利開展。

　　2.人事檔案信息化

　　對于以往的人事管理工作來說，人事管理檔案是該項工作的重要基礎，代表著每一個人的人事信息。而在人事信息管理系統中，則能夠將這部分檔案以信息化的方式記錄在數據庫之中。通過企業人事工作人員將內部人員數據的傳輸，則能夠將相關數據錄入到系統數據庫之后更好的實現人事部門的統一管理、統一規劃與組織，對于企業不同崗位的工作人員則能夠以分類的方式對其數據檔案進行整理與歸類，在良好實現自動化管理的同時大大提升數據統計工作所具有的正確性。同時，在該信息庫中，也應當能夠做好相關信息材料的存儲、加工、匯總以及處理工作，以此對企業人事管理模式進行積極的轉變。

　　3.人事信息共享

　　我們現今所處的時代可以說是一個信息化的時代，而這也為現今企業未來的發展提供了非常重要的資源與資產。對此，就需要我國企業人事工作在人事信息管理系統建立的同時能夠在完善內部資源的基礎上向企業內部人員適當開放，以此實現企業人事相關信息的資源共享，而要想實現該項工作目的，就需要做好以下幾個方面的工作：首先，要完善系統數據庫。在數據庫建設方面，需要根據我國統一信息標準以及代碼進行建設，并在建設的同時能夠對本單位特征進行良好的體現、提升信息所具有的可靠性；其次，要對信息系統中的數據做好維護以及更新工作，保證對數據庫人事信息以及內容等進行定期的整理與完善；再次，要做好人事信息動態管理方面的工作，在對國內人事政策變化進行積極關注的情況下加強本單位人事信息開發力度，進一步提升相關信息的資源應用效率；最后，要想對企業人事信息資源的效率與作用進行最大程度的發揮，也可以在基礎人事動態信息發布的基礎上進一步提供信息咨詢以及數據查詢等服務，以此更好的體現企業人事工作的服務性以及工作效率。

　　4.管理隊伍建設

　　對于企業人事信息管理系統來說，其在企業的人事工作中僅僅會起到一個輔助與管理的作用，如果企業內部沒有形成一支高水平的人事管理隊伍，那么就很難對該信息管理系統進行良好的建設與應用。對此，就需要企業能夠在原有的基礎上積極引入具有高素質的人員負責企業的人事管理工作，并保證其能夠具有良好的計算機水平以及高度的工作責任心，以此保障人事工作的管理水平。此外，企業也應當在引入高素質人員的同時在內部定期開展相關的信息系統技術培訓工作，通過不斷的學習、充電保障企業人事工作人員的素質都能夠工作滿足要求。

　　5.網絡安全問題

　　在企業人事管理系統中，不僅具有企業員工的調動、晉升等信息，也具有工資收入以及家庭情況等相對隱私的數據，對此，就需要企業在信息管理系統建設、使用的同時也能夠對安全問題引起充分的重視，通過良好安全工作的開展避免出現數據篡改以及保密信息泄露等情況：首先，要做好病毒的預防工作。在現今網絡環境中，病毒可以說是無處不在，如果信息管理系統沾染上病毒，往往會造成難以預計的損失。對此，就需要工作人員能夠及時對系統服務器安裝防病毒軟件以及系統補丁的安裝工作，時刻保障系統的安全性；其次，也應當做好人事數據的定期備份工作，通過光盤備份、異地備份以及磁盤鏡像備份等方式降低風險損失程度；最后，也需要加強建設計算機的安全管理制度，通過人事部門計算機安全管理條例的制定，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應負擔的法律責任，進一步增強工作中的安全意識。

　　三、結束語

　　在上文中，我們對計算機信息管理系統在人事管理中的應用進行了一定的研究，在實際人事工作開展過程中，也需要相關人員能夠把握重點，通過對該系統的良好應用進一步提升企業人事管理水平。

　　參考文獻

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