云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的論文
摘要：“云會(huì)計(jì)”技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，一方面有效地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行成本，另一方面也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言具有十分積極的意義。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)模式及應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行了詳細(xì)的分析，同時(shí)就當(dāng)下存在的主要問題及優(yōu)化措施進(jìn)行了一定的探討，以供參考。
關(guān)鍵詞：“云會(huì)計(jì)”;會(huì)計(jì)信息化;常見問題
當(dāng)下，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于快速上升階段，同時(shí)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷的提升。大部分企業(yè)的管理者加大了信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視力度，尤其是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)效益預(yù)測、對(duì)企業(yè)今后財(cái)務(wù)狀況的分析等方面的應(yīng)用。而“云計(jì)算”技術(shù)的出現(xiàn)為“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)支持，有效地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的成本，并提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用性能，推動(dòng)了企業(yè)信息一體化的發(fā)展進(jìn)程。
一、“云會(huì)計(jì)”的概念和服務(wù)模式
所謂的“云會(huì)計(jì)”其實(shí)質(zhì)上就是指通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)建立在線會(huì)計(jì)核算、管理、決策服務(wù)等為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。簡單來說，“云會(huì)計(jì)”就是以“云計(jì)算”理論和技術(shù)為基礎(chǔ)為企業(yè)提供的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)服務(wù)。從專業(yè)方面分析，“云會(huì)計(jì)”主要包括三個(gè)層次，它們分別是會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)、具有一定存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)計(jì)算性能的基礎(chǔ)設(shè)施等，且每層都有其相應(yīng)的服務(wù)。首先，軟件是構(gòu)建“云會(huì)計(jì)”的基礎(chǔ)，例如軟件用于構(gòu)建會(huì)計(jì)核算、管理和決策系統(tǒng)等，而在實(shí)際應(yīng)用過程中，軟件并不是單獨(dú)使用的，而是通過與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行一定的結(jié)合，并以租用的形式利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳送給用戶使用;在“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)應(yīng)用過程中，系統(tǒng)的開發(fā)者可以隨時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)處理，且升級(jí)的過程中都是向用戶開放的;而對(duì)于用戶來說，可以隨時(shí)隨地的利用互聯(lián)網(wǎng)來完成報(bào)賬、匯款、審計(jì)、報(bào)稅等多項(xiàng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，這也是“云會(huì)計(jì)”與傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不同之處。其次，平臺(tái)主要是用來為會(huì)計(jì)信息化新應(yīng)用和新服務(wù)的開發(fā)和應(yīng)用提供平臺(tái)，同時(shí)還可以為“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。如果用戶應(yīng)用軟件的開發(fā)等工作已完成，與其相關(guān)的運(yùn)行、管理以及監(jiān)控等多項(xiàng)工作都是由平臺(tái)負(fù)責(zé)的，同時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也是由平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。最后，基礎(chǔ)設(shè)施為“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的建設(shè)提供了網(wǎng)絡(luò)虛擬化的資源，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為目標(biāo)用戶提供計(jì)算資源，且這種資源是處于動(dòng)態(tài)變化的，這也在一定程度上保障了“云會(huì)計(jì)”的存儲(chǔ)計(jì)算能力得以實(shí)現(xiàn)。
二、“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢
首先，“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)中的應(yīng)用可以有效地降低其會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本。“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商為企業(yè)提供了IT基礎(chǔ)設(shè)施的租賃服務(wù)，這樣企業(yè)就免去了購置、安裝以及管理資源等方面的費(fèi)用。另外，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商是以企業(yè)實(shí)際使用量來進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算的，同時(shí)服務(wù)商為企業(yè)提供的軟件和硬件資源都是比較先進(jìn)的，這也在一定程度上降低了企業(yè)的投入成本。其次，其具有較高的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平。“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商為了提高開發(fā)系統(tǒng)的性能和水平，聘用的都是專業(yè)能力較高的會(huì)計(jì)人員和與之相關(guān)的專家，這些工作人員還具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，而對(duì)于“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商而言，為了保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量還專門建立了具有一定規(guī)模的計(jì)算中心，為“云會(huì)計(jì)”工作提供技術(shù)支持。最后，數(shù)據(jù)管理具有一定的可靠性。“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)應(yīng)用后會(huì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸至云端，且會(huì)有專業(yè)水平較高的人才隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，同時(shí)為了避免因數(shù)據(jù)丟失對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商還設(shè)置了專業(yè)的數(shù)據(jù)中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外，云計(jì)算與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同，前者是以大規(guī)模分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式來完成存儲(chǔ)工作的，這樣就增加了網(wǎng)絡(luò)駭客盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的難度，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
三、“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的主要問題
(一)數(shù)據(jù)安全性存在問題
“云會(huì)計(jì)”技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的，因此過程中一旦數(shù)據(jù)的載體產(chǎn)生變化，那么將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)流動(dòng)的確認(rèn)方式也產(chǎn)生一定的變化。另外，互聯(lián)網(wǎng)具有一定的開放性，因此在實(shí)際應(yīng)用過程中可能存在與數(shù)據(jù)安全有關(guān)的問題。例如:有些網(wǎng)絡(luò)駭客或者企業(yè)的競爭對(duì)手通過病毒或是間諜軟件來截獲并篡改企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，或讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程中越過財(cái)務(wù)軟件直接進(jìn)入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中，這些現(xiàn)象的發(fā)生都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息造成嚴(yán)重的影響;操作人員存在專業(yè)素質(zhì)差，保密安全意識(shí)較低;系統(tǒng)管理員在進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置的過程中出現(xiàn)差錯(cuò);操作人員在訪問一些敏感數(shù)據(jù)的過程中未清除瀏覽痕跡等。以上這些問題的存在都將對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的可靠性產(chǎn)生一定的影響，嚴(yán)重情況下還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行;對(duì)于企業(yè)而言，最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被竊取或者是篡改，極有可能導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用范圍小
現(xiàn)階段，我國”云會(huì)計(jì)”“云會(huì)計(jì)”技術(shù)研究和應(yīng)用的時(shí)間尚短，各方面發(fā)展的還不成熟，例如市場中的“錢掌柜”、偉庫網(wǎng)、友商網(wǎng)等都是向用戶提供“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的，但是這些“云會(huì)計(jì)”僅為一些中小型企業(yè)提供基礎(chǔ)性服務(wù)，如在線記賬、現(xiàn)金管理等，與企業(yè)的OA、BI、EＲP等信息系統(tǒng)的結(jié)合程度較差，這也是導(dǎo)致企業(yè)“云會(huì)計(jì)”信息孤島形成的主要原因。
(三)對(duì)云計(jì)算開發(fā)者有一定的依賴性
通常情況下，“云會(huì)計(jì)”建設(shè)工作與“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商之間有著十分密切的關(guān)系，尤其是“云會(huì)計(jì)”設(shè)計(jì)應(yīng)用的水平直接由“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商的專業(yè)能力所決定，因此在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，如果“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商技術(shù)水平低或者是技術(shù)支持力度差等，都將會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行造成影響，甚至一旦服務(wù)商營運(yùn)中斷，那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行也會(huì)停止，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。
四、提高“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的對(duì)策
(一)建立健全安全防范制度，制定安全防范策略
對(duì)于企業(yè)而言，首先應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作制度，加大對(duì)企業(yè)賬號(hào)和密碼的保密力度，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)系統(tǒng)訪問的監(jiān)督和控制力度。而云計(jì)算服務(wù)提供商應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部和外部的網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置防火墻，以避免網(wǎng)絡(luò)駭客或者計(jì)算機(jī)病毒對(duì)用戶會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的侵入或惡意篡改等;加大對(duì)密鑰管理技術(shù)的應(yīng)用力度，尤其對(duì)企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的加密處理;同時(shí)企業(yè)掌握密鑰，以避免“云會(huì)計(jì)”服務(wù)提供商或其他用戶查看企業(yè)信息，造成企業(yè)信息泄露，影響企業(yè)正常運(yùn)行。
(二)充分與企業(yè)EＲP、BI等系統(tǒng)的融合，避免“信息孤島”的形成
“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在開發(fā)應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)企業(yè)EＲP、BI等信息系統(tǒng)的融合力度，以有效的擴(kuò)展“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展深度。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對(duì)信息流、物流以及資金流三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性要求比較高，但是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中為企業(yè)提供的應(yīng)用較少，僅限于一些基礎(chǔ)性工作，例如在線記賬、代賬以及現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)性工作，阻礙了“三流”之間的有效融合，因此在今后的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)，并與企業(yè)EＲP系統(tǒng)內(nèi)容與財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行一定的結(jié)合，建立以云計(jì)算為基礎(chǔ)的EＲP信息系統(tǒng)，為企業(yè)信息一體化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)增設(shè)在線定制個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)應(yīng)用實(shí)例分析發(fā)現(xiàn)，部分系統(tǒng)模塊應(yīng)用次數(shù)較少，甚至有些企業(yè)對(duì)某些功能模塊從未使用過，但是對(duì)于大型的企業(yè)而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在其應(yīng)用過程中靈活性較差，無法滿足企業(yè)特殊的使用要求，因此“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在今后的開發(fā)建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)這些給予一定的重視，制定靈活的個(gè)性化服務(wù)模塊，以滿足不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同要求。另外，企業(yè)本身在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的過程中，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)自身個(gè)性化需求進(jìn)行分析，并結(jié)合“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)特點(diǎn)，不斷對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，而“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)得到應(yīng)用后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化其內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織，以切實(shí)提高“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。
五、結(jié)束語
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用極大地提高了系統(tǒng)的性能，打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的局限性，對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供了具有一定價(jià)值的參考依據(jù)。但對(duì)我國來說“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用尚處于起步階段，實(shí)際應(yīng)用過程中還存在著諸多的問題，對(duì)此“云會(huì)計(jì)”開發(fā)者應(yīng)當(dāng)給予一定的重視，提高“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的靈活性，為企業(yè)提供個(gè)性化定制方案，進(jìn)而推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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