也談人力資源會計的確認與計量
現(xiàn)實呼喚人力資源會計。人的智慧和力量是無窮的。科技越發(fā)展，人在社會發(fā)展中的作用就越大。當今科學技術的突飛猛進，使人的作用越來越受重視，各種關于人力資源管理的理論和學科也蓬勃發(fā)展，管理學中有人本管理理論，人力資源的開發(fā)和管理的研究也有了長足進展。但是，在企業(yè)經營管理中起重要作用的會計卻沒有趕上時代的潮流，會計信息的提供和揭示僅僅局限于物資資源信息，但這遠遠不能滿足會計信息使用者的要求，人們還迫切需要企業(yè)提供與他們決策有著密切關系企業(yè)人力資源信息。于是，人力資源會計的出現(xiàn)成為歷史必然。那么，該如何確認，計量，此信息呢?在這眾說紛紜，莫衷一是的時候，我斗膽提出自己的一些想法。
一、關于人力資源的確認
資產的定義是預期能夠流入企業(yè)未來經濟利益的資源。我們可以看出人力資源和物資資源都符合此定義，即兩者都有為企業(yè)帶來經濟效益的能力。將人力資源作為資產來確認的問題已經有許多文章作了論述，作為資產來確認人力資源業(yè)已經成為一個不需爭論的事實。關鍵問題是，只將人力資源籠統(tǒng)地確認為資產就可以了嗎?我們知道，物資資產有著流動資產和非流動資產之分，如果將資產在企業(yè)營運中起的作用還可分為管理用資產，生產用資產，銷售用資產等。同樣，，我們也可以對人力資產作出類似分類。因為企業(yè)中必然存在著一部分臨時工，同時也有長期的雇員。他們在企業(yè)中的分布和作用大不相同，而人員結構不同的企業(yè)情況更不一樣，也就是說，僅僅這樣揭示企業(yè)的人力資源信息（指只將人力資源籠統(tǒng)地確認為資產）還遠遠不能滿足信息使用者的需要，因為這樣揭示的會計信息并沒有說明企業(yè)的人力資源的結構組成以及人力資源在企業(yè)內部的分布情況。而恰恰是這些信息對企業(yè)的利益相關者有著非常重要的作用。
在現(xiàn)代企業(yè)中，內部機構設置的科學性可以反映企業(yè)管理的先進性，而內部機構的設置具體又表現(xiàn)在人員的結構和分布上。在以前的計劃經濟體制下，商品稀缺，我國的企業(yè)機構設置呈“紡錘性”，企業(yè)的生產經營重點是生產，生產一線人員很多，而市場營銷人員利科研人員相對較少。隨著經濟的發(fā)展，這種機構的設置已遠遠落后于時代的要求。前不久，已經審理結案的全國最大的國企破產案――阿城糖廠的破產為此作了一個痛苦的注解。阿城糖廠擁有員工五千多人，“一年之內中層干部的人數(shù)增加了近4倍，從40人增加到了188人。但令人不解的是，在市場競爭日益激烈的情況下，該廠銷售人員卻一直沒有增加。”（引自中國電視報《新聞調查》）市場銷售人員僅二十多人。現(xiàn)代企業(yè)管理和營銷理論認為，市場經濟下，一個理想的人力分布配置應里“啞鈴型”，企業(yè)的科研人員和營銷人員相對來講應該較多，而生產人員應該較少。在這種情況下，我們就可以按人力資源的作用即生產部門人力資產、管理部門人力資產和銷售部門人力資產對人力資產分別確認。這樣一來，信息需求者就可以了解企業(yè)的人力資源的分布，從而可以分析企業(yè)的人力結構是否合理，據(jù)此還可以作為預測企業(yè)的未來前景的工具之一。
二、關于人力資產的特點
人力資產是相對于物資資產而言的，因此，搞清兩者關系是正確提供人力信息的前提。物資資產目前一般按流動資產和非流動資產兩大類來計量。非流動資產一般來說是一次性投入，并且企業(yè)一旦取得某項非流動資產，此項資產就屬于企業(yè)所有，企業(yè)對其擁有完全的所有權或控制權，然后按此項資產在企業(yè)收益的受益期長短來分攤其價值。流動資產流動性較強，一般是分期購買，分期計量。同樣，企業(yè)對其也有著完全的所有權。但“人”卻不同，“人”不僅是社會生產的基本要素和生產力的主導因素，還是有血有肉、有思想、會思維的高級動物。企業(yè)可以通過支付工資等費用來擁有人的勞動力使用權，但企業(yè)不可能對人本身擁有所有權和控制權。可見，人力資產的使用權和所有權是分離的。計量物資資產時，由于企業(yè)擁有對物本身的所有權或控制權，計量對象是物本身，計量人力資產時由于企業(yè)沒有也不可能擁有對人本身的所有權和控制權，如果把人本身作為計量對象是不恰當?shù)摹＝洕碚摳嬖V我們，企業(yè)所擁有或控制的只能是人的勞動力，也即人力資源的計量對象是勞動力，是人所具有的能力，使用該能力可以為企業(yè)創(chuàng)效益做貢獻。由于計量的對象是勞動力，而勞動力是沒有實物形態(tài)的資產，這樣一來人力資產就具有無形資產的特征。同時我們也知道，企業(yè)中的人力資產的流動性是不一定的，有的終生服務于企業(yè)，有的經常變換單位。也就是說在總體上人力資產既有流動資產的性質又有非流動資產的特征。
三、關于人力資產的計量
由于人國資產具有上述特點，應該如何對其進行科學的計量呢?
目前，普遍的方法是將各種費用資本化或者將人力資產使用期間的各種費用折現(xiàn)，然后，再將其在以后期間內攤銷，這種方法類似于固定資產折舊的處理方法。但是，這種處理方法有很多缺陷。首先，該方法所涉及到的資本化或折現(xiàn)時間是主觀確定的，同時所用計量模式中涉及的有關數(shù)據(jù)，例如折現(xiàn)法中的原值，還要隨著時間的變化不斷調整。這樣一來，會計所提供的有關人力資源信息的可核性和反映真實性必然較低，從而信息的可靠性就受到懷疑。另外此方法的可操作性也很低。
我認為，我們完全不必利用上述方法來計量有關信息，而可以根據(jù)其不同的費用采取不同的處理方法。企業(yè)取得人力資產之前，必然要發(fā)生一定的費用支出，如招募成本，選擇成本，錄用成本，安置成本，取得人力資產后還要發(fā)生一定的培訓費。對于前者，由于費用是在資產取得之前發(fā)生的，并且費用的發(fā)生與資產的取得與否沒有直接關系，如果花費在特定對象身上的支出有效，也就是說，對某人力資產的費用支出結果是取得了該資產，那么此費用應該計入該人力資產價值，反之，如果也計入此人力資產的價值，則很不恰當，而是應作為當期費用處理(這類似于研究開發(fā)費的處理)。對于有效費用和隨后發(fā)生的培訓費如果有合同并且數(shù)目較大則在合同期內攤銷，如沒有合同則在三到五年或更適當?shù)哪晗迌葦備N；如數(shù)目較小，則作為當期費用處理(這類似干固定資產修理改良費的處理)。人力資產取得后，正常情況下企業(yè)都會每月支付工資，而支付工資是企業(yè)對勞動者的勞動力使用權的購買。
我們可以這樣認為，一項人力資產的取得，是企業(yè)多了一位供應商，此供應商供應給企業(yè)的是勞動力這一特殊的商品。在有效人才市場假設下，企業(yè)每月付款，供應商定期供貨，否則，如果供應商不滿意，就會停止供貨，這表現(xiàn)為員工離開企業(yè)，同樣如果企業(yè)不滿，則停止購貨，這表現(xiàn)為企業(yè)解雇員工。這樣一來，企業(yè)就好象在購買如原材料這樣的流動資產。會計處理時就可以參照類似于原材料等流動資產的處理方式，借記“人力資產”，貸記“應付工資”或“銀行存款”等科目。這樣做的原因或好處如下：
其一，這種做法所提供的信息的相關性較強。會計信息的提供也應貫徹“以需定產”的原則，從需求者的角度出發(fā)。我個人認為，會計信息的需求者更關心的是人力資源為企業(yè)創(chuàng)造的價值大小，期望人力資產信息能幫助他們預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量，對人力資源價值的需求相對而言要小些。也就是說，利益關系人并不太在乎企業(yè)人力資源本身的價值大小，他們更關注企業(yè)取得和利用人力資源的成本和人力資源給企業(yè)帶來的效益。
其二，此法的可靠性也較高。這里的會計計量所用的是投入價值中的歷史成
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