對拓展中專圖書館透明空間的思考
摘 要:本文從中專圖書館的現(xiàn)狀出發(fā),以讀者工作為視角,針對組織管理和開發(fā)利用圖書館資源,充分有效地滿足讀者的需要方面提出了幾點想法。
關(guān)鍵詞:中專圖書館 讀者工作
一、圖書館館藏透明空間的意義
1.文獻的藏用觀
現(xiàn)代圖書館是具有開放意識的多元性的圖書館,都要把藏書和讀者放在首要的位置,并把“用”貫穿于圖書館工作的始終。因此要處理好“藏”與“用”的矛盾。以 “藏以致用,以用促藏”的原則將“藏”與“用”辯證地統(tǒng)一起來,逐步建立各具特色的專業(yè)藏書體系,避免中專圖書館辦成小而全的綜合性圖書館。
2.文獻的價值實現(xiàn)觀
藏書的發(fā)展不應(yīng)單純表現(xiàn)為數(shù)量的增加膨脹,更重要的是要追求藏書的內(nèi)在質(zhì)量和滿足讀者需要的程度。從一個圖書館的效用原則來說,并不以藏量而是以流量多寡為其具體量化的價值尺度的,即以最少的經(jīng)費獲取最大的使用效益,用公式表示就是V=F/C,其中,F表示文獻的流量,V表示圖書館的價值實現(xiàn),C表示購置文獻所需的費用。如果C的數(shù)值不變,則流量越大,價值實現(xiàn)就越高,兩者成正比關(guān)系。可見,圖書館的流通率就是量化圖書館的價值實現(xiàn)的一項重要指標。
二、如何拓展圖書館透明空間的設(shè)想
1.展示館藏
為了拓展圖書館的透明空間,最為實際而有效的方法就是讓讀者直接接觸藏書,即展示館藏。但如何科學(xué)地展示館藏,這就需要對藏書進行合理的布局。從理論上講,它必須:(1)要為每一本書確定一個最佳位置,讓它的存放地點靠近最需要它的讀者;(2)要能增強藏書在館內(nèi)的動態(tài)功能,使經(jīng)常性的調(diào)撥近便、迅速,勞動強度不大;(3)要能充分利用書庫的容積。對于小型的圖書館來說,一般是水平布局,其中三線制布局,是一種突破傳統(tǒng)布局而逐漸形成起來的一種比較科學(xué)的布局方法。它的依據(jù)就是利用率。方法是將利用率最高的藏書集中在一起,組成一線書庫,一般是開架借閱;將利用率較高的藏書組成二線書庫,一般是半開架形式;將利用率不高的藏書組成三線書庫,采用閉架形式。盡管這樣,這三線的布局也不是一成不變的,還要經(jīng)常分析讀者的閱讀傾向,不斷地進行調(diào)整。
2.揭示館藏
為了使讀者從不同的角度了解圖書館,提高館藏文獻的利用率,必須做大量的揭示內(nèi)部館藏的工作。其中搞好圖書館讀者目錄是最有用的途徑之一。目錄要根據(jù)讀者檢索習(xí)慣和要求、館藏文獻的特征和目錄編制方法之間的關(guān)系作為研究對象。由于讀者是目錄的使用者,文獻是著錄對象,而讀者檢索的主觀意念與文獻特征的客觀實際,必須通過目錄的編制方法及其系統(tǒng)形式才能聯(lián)系起來。雖然目錄是揭示館藏的最有用的工具,但它還不是唯一的有效的手段,因為它常常不為讀者所理解,讀者所需要的只是簡便的查找工具,通過一種完善的目錄反而將拉大與讀者之間的距離。
3.用戶教育
用戶教育即讀者利用圖書館能力的教育。那么,如何開展中專圖書館的用戶教育呢?首先在用戶教育過程中要擺好三者之間的關(guān)系即圖書館員、教師、學(xué)生。三者間的關(guān)系如下圖:
上圖表明圖書館用戶教育是三者相互傳授和反饋的過程,不僅僅是圖書館員個人的事情。而圖書館員和學(xué)生之間的傳授和反饋應(yīng)成為圖書館用戶教育的主要途徑;其次開展文獻檢索與利用的教育,全面提高中專生適應(yīng)信息社會的需求,提高獨立獲取文獻信息能力。可采用選修課、必修課等形式開展此項教育;再次通過現(xiàn)場輔導(dǎo)或?qū)ｎ}講座的方法,使學(xué)生全面了解本校圖書館的藏書特色和布局以及各種目錄編排的特點,使學(xué)生可有的放矢地通過各種檢索點獲取所需文獻。
4.情報服務(wù)
這是體現(xiàn)圖書館工作學(xué)術(shù)性特點的重要方面。由于讀者需求的日益復(fù)雜多樣化,迫使圖書館改變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念和服務(wù)方式。過去圖書館的主動服務(wù)僅僅表現(xiàn)為開展參考工作,為讀者解答咨詢問題,而今已發(fā)展到情報服務(wù)。這是中專圖書館服務(wù)工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)。情報是高于圖書、資料的一種知識信息,正如錢學(xué)森同志所說:情報是激活的知識。它的服務(wù)領(lǐng)域比圖書資料更加寬廣,內(nèi)容更加深化,形式更加多樣。如對原始文獻處理而成的目錄、文摘、索引等二次文獻都可以看作情報。特別是在科技領(lǐng)域中,僅有圖書館目錄遠遠不能滿足讀者研究的需要。雖然目錄對于獲得某一課題的基礎(chǔ)性圖書資料是用的,但是在獲取關(guān)于新近研究工作的情報方面,則用處較小。中專圖書館可以在情報提供方面做一些情報報道服務(wù)工作,因為從期刊中的文獻到成書需要一段時間。為了及時了解某學(xué)科的水平動態(tài),一般可采用兩種服務(wù)方式:(1)定向服務(wù)即圍繞某一學(xué)科或?qū)I(yè),主動進行定期情報的編輯工作。如編輯出版文摘、索引、快報、譯叢等;(2)定期服務(wù)即按照用戶指定的專題所進行的各種報道服務(wù)工作。
5.宣傳介紹
同情報服務(wù)相比,它是一種低水平的服務(wù)方式,目的是為了進一步溝通圖書館與讀者之間的聯(lián)系,廣泛宣傳圖書館在學(xué)校教育中的地位和作用,從平面的角度介紹圖書館的館藏情況。具體的方法一般可采用(1)設(shè)立讀者咨詢信箱。使讀者與館員之間得到溝通,取得雙向互動,更好地做好服務(wù)工作;(2)利用校報、黑板報等多種形式為讀者答疑;(3)主動編排新書目錄,按分類或主題的方法排出新書目錄通報,讓讀者能及時利用最新圖書;(4)書庫管理員根據(jù)讀者借閱情況分析把一些優(yōu)秀的圖書介紹推薦給讀者;(5)根據(jù)政治形式教育的需要,如國慶節(jié)、香港和澳門回歸日、偉人、名人的誕辰和逝世日等,組織一些專題性內(nèi)容的圖書進行圖書展覽,以配合學(xué)校教育;(6)組織學(xué)生進行書刊評價,以讀后感的形式進行互探互學(xué),以提高學(xué)生的閱讀興趣和能力。
6.館際互借
圖書館之間的藏書館際協(xié)作,指的是若干個圖書館之間,以互通有無,互利互惠為前提,通過一定的形式組織起來,實行分工協(xié)作,有目的地各自承擔某一方面的藏書補充任務(wù),并為各自的讀者,提高協(xié)調(diào)體系內(nèi)的全部藏書,以充分達到資源共享的目的。中專圖書館雖然條件尚不成熟,但從它所形成的各具特色的專業(yè)藏書體系來看,也有可試之處。可以通過圖書館的各級學(xué)會牽頭,搞一些地區(qū)性的或系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)工作,既可互通有無,又可節(jié)省不必要的圖書經(jīng)費,避免中專圖書館向小而全的方向發(fā)展。如果能實現(xiàn)館際互借,那圖書館的館際空間的拓展是不可限量的。
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